Adjoint(e) administratif(ve)

Une opportunité administrative au cœur d’une mission porteuse de sens !

Adjoint(e) administratif(ve)

Montréal – Mode hybride

Une organisation engagée, humaine et bien établie

Notre client, un organisme reconnu à l’échelle provinciale , se démarque par la pertinence de sa mission, la stabilité de son environnement et la qualité de ses relations humaines. Depuis plusieurs années, il joue un rôle important auprès de sa communauté, notamment par son engagement envers les personnes aînées, en misant sur une approche collaborative, structurée et profondément ancrée dans ses valeurs. Aujourd’hui, l’organisation souhaite accueillir une personne clé capable de soutenir ses activités administratives avec rigueur, professionnalisme et efficacité.

Pourquoi vous joindre à cette organisation ?

En rejoignant cette organisation, vous occuperez un rôle concret et essentiel au bon fonctionnement des opérations. Vous évoluerez dans un milieu où la collaboration, la débrouillardise et la confiance occupent une place centrale. Votre contribution permettra de soutenir une équipe engagée, de simplifier les façons de faire et d’assurer une expérience fluide pour les membres, partenaires et collaborateurs. C’est une belle occasion de vous investir dans un poste stable, polyvalent et porteur de sens.

Un rôle clé, polyvalent et concret !

Relevant de la direction générale, la personne en poste jouera un rôle central dans la fluidité des opérations administratives quotidiennes. En plus d’assurer la gestion de la réception, du soutien comptable de base, des suivis administratifs et de la coordination de certains dossiers internes, elle contribuera activement à maintenir un environnement de travail organisé, efficace et accueillant.

• Assurer la gestion quotidienne de la réception (appels, courriels, demandes entrantes)
• Effectuer la comptabilité de base : Paiements fournisseurs, suivi des comptes payables/recevables et dépôts et petite caisse
• Gérer les adhésions et la mise à jour des dossiers membres
• Coordonner le matériel et les fournitures de bureau
• Mettre à jour les listes de communication et diffuser l’information
• Participer activement à l’organisation des événements annuels (logistique, inscriptions, préparation des documents, suivi)

Profil recherché

Afin d’exceller dans sa mission, nous recherchons une personne détenant les qualifications suivantes :

• DEC en administration ou DEP pertinent
• 2 à 5 ans d’expérience pertinente en soutien administratif
• Expérience en PME ou au sein d’un organisme (Un atout)
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft, particulièrement Excel
• Aisance avec les outils technologiques et intérêt pour l’évolution digitale

De plus, notre collègue idéal(e) possède les compétences suivantes :

• Capacité à organiser son travail avec rigueur, à gérer efficacement les priorités et à respecter les échéanciers
• Aptitude à travailler de manière autonome, avec débrouillardise et sens de l’initiative
• Bonne tolérance au stress et capacité à maintenir la qualité du travail en période plus intense
• Excellentes habiletés relationnelles favorisant un travail d’équipe harmonieux et une collaboration efficace
• Aisance à interagir avec une clientèle engagée, notamment des membres ou des bénévoles

En prime, vous profiterez de plusieurs avantages intéressants :

• Un poste permanent de 35 heures par semaine offrant une belle stabilité
• Un mode de travail hybride favorisant un équilibre concret entre présence au bureau et flexibilité
• Une rémunération horaire à partir de 20 $, selon l’expérience
• Un REER avec contribution de l’employeur pour soutenir vos projets à long terme
• Des vacances et des congés qui vous permettent de réellement décrocher et récupérer
• Une fermeture complète pendant la période des Fêtes, pour profiter pleinement de ce moment de l’année
• Un environnement stable, humain et bienveillant où votre contribution sera réellement reconnue

Pourquoi considérer cette opportunité ?

• Rôle clé dans une organisation à taille humaine
• Impact concret sur les opérations
• Environnement sain, collaboratif et flexible
• Possibilité d’améliorer et structurer des processus
• Équipe stable et engagée

Ce processus de recrutement est mené de façon confidentielle . Le nom de l’organisation sera communiqué uniquement aux personnes retenues pour la suite du processus.