Adjoint Administratif

| Résumé

Les programmes de modernisation s’inscrivent dans la transformation en Gestion de patrimoine et en Assurance de personnes, avec l’objectif de devenir un leader canadien en expérience membres et clients.

Dans ce contexte, la Direction – Bureau des programmes est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour soutenir la gestion et la coordination des activités administratives de l’unité.

À titre d’adjoint(e) administratif(-ive), vous contribuez activement à la réalisation des activités administratives du secteur. Vous collaborez à la résolution de problèmes, à l’analyse de situations et à l’élaboration de recommandations appropriées.

Vous évoluez dans un environnement dynamique qui requiert autonomie, rigueur, adaptabilité et une aisance à travailler dans un contexte d’ambiguïté. Vous interagissez avec de nombreuses parties prenantes et travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes.

| Vos challenges ?

En tant qu’Employeneurs spécialisé en administration, vous serez amené à :

• Effectuer des opérations liées aux mouvements de personnel, à la facturation, à la dotation et au support opérationnel ;
• Réaliser diverses tâches administratives de gestion interne :
• Tableaux de bord ;
• Suivi des comptes de dépenses ;
• Gestion de l’inventaire et du matériel.
• Assurer la réalisation et le respect des processus opérationnels administratifs de l’unité ;
• Effectuer des analyses et produire, réviser ou mettre à jour des rapports et statistiques ;
• Réaliser des contrôles administratifs et opérationnels de qualité, proposer des correctifs et assurer les suivis requis ;
• Assurer différentes activités de secrétariat, notamment :
• Rédaction, mise en page et mise à jour de documents ;
• Production et révision linguistique de documents d’information provenant de différents secteurs.
• Mettre à jour les processus existants et proposer des améliorations continues afin d’optimiser les activités administratives.

| Qu’attendons-nous de vous ?

Compétences minimum requises pour ce rôle :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée ;
• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente ;
• D’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées ;
• Excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit et connaissance de l’anglais (un atout) ;
• Maîtrise de la Suite Office 365
• Maîtrise avancée d’Excel.

| Que pouvez-vous attendre de TMC .

TMC est une société de conseil en science et ingénierie qui apporte une expertise technique à ses clients afin de les accompagner dans la réalisation de leurs projets et de leurs challenges. Société à dimension internationale, TMC opère donc en tant que centre d’expertise à la disposition de ses clients, ce qui nous permet de les aider à être plus compétitifs dans un monde technologique de plus en plus global et en constante évolution.

Chez TMC nous savons que ce sont les personnes qui sont moteurs de l’innovation. C’est la raison pour laquelle nous offrons les meilleures conditions possibles pour le développement de chacun de nos employés. Vous trouverez chez TMC un environnement de travail challengeant et stimulant dans lequel vous serez aux commandes de votre propre carrière.

En tant qu'employeneur, vous faites partie de notre famille TMC où l'engagement et prendre plaisir à travailler sont des éléments essentiels de notre culture.

| Pourquoi choisir l’Employeneurship ?

Notre modèle de l’Employeneurship est unique, c’est une véritable innovation dans le secteur du conseil en haute technologie. C’est LA relation de travail du 21ème siècle pour les professionnels techniques hautement qualifiés. Il est construit autour de 5 piliers principaux :

• Vous aurez un contrat de travail à durée indéterminée vous offrant stabilité et sécurité ;
• Vous apprendrez à connaître votre valeur sur le marché et aurez une part des bénéfices générés par votre travail grâce à la participation individuelle aux bénéfices ;
• Nous vous accompagnerons grâce à un coaching personnalisé et un plan de formation conçus pour vous aider à développer vos compétences entrepreneuriales ;
• Notre structure en cellules de compétence technique vous fournira un réseau d’experts fort, significatif et pertinent ;
• Le Lab’ entrepreneurial vous offrira un terrain de jeu pour explorer de nouvelles idées et peut-être participer au lancement de start-ups.

TMC est un employeur garantissant l'égalité des chances et valorise la diversité. Nous ne faisons pas de discrimination sur la base de la race, de la religion, de la couleur, de l'origine nationale, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de l'état civil, du statut d'ancien combattant ou du statut d'invalide.