Assistant(e) de gestion et administration (H/F)

$25 per hour

Full-time

Foyer St-Antoine De Longueuil

Description de l’offre d’emploi DESCRIPTION DE TÂCHES ET QUALIFICATIONS – ADJOINT À LA DIRECTION
Titre du poste : Adjoint à la direction
L’adjoint à la direction soutient la direction générale en assurant la coordination des activités administratives et opérationnelles de l’organisme.

Gérer les communications et les demandes administratives;

Assurer la gestion des dossiers, des contrats et des documents administratifs;
Organiser et mettre à jour les archives physiques et électroniques, y compris les documents confidentiels et les contrats;
Offrir un soutien administratif et opérationnel à la direction;
Superviser les contrats de locataires, en assurant leur préparation, leur suivi et leur renouvellement;
Formation
Diplôme d’études collégiales ou formation universitaire en administration, bureautique, gestion ou comptabilité.

3 à 5 ans d’expérience en soutien exécutif et administration;

Expérience en gestion administrative, suivi financier, facturation, paiements, paie et gestion de dossiers;
Connaissance technique : maîtrise avancée de la suite Microsoft 365;
Excellent français;

Qualités et aptitudes
• Gestion du stress.

Langues
~ Français parlé et écrit - Élevé

Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires

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Vacancy posted 6 days ago

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