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Adjoint administratif/adjointe administrative

$27 per hour
Full-time

Association des dépanneurs commerçants d'Asie du Québec

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Bilingue
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
  • Milieu de travail

    • Associations et organismes sans but lucratif

    Tâches

    • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
    • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
    • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
    • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
    • Mettre sur pied des méthodes administratives
    • Fixer et confirmer des rendez-vous
    • Gérer des contrats
    • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
    • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
    • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
    • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
    • Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
    • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
    • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
    • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
    • Effectuer de l'entré de données
    • Fournir le service à la clientèle
    • Effectuer des tâches générales de comptabilité

    Systèmes de gestion (sig ou bd)

    • Google Docs
    • MS Excel
    • MS PowerPoint
    • MS Word
    • Agenda électronique
    • Adobe Photoshop
    • Média sociaux
    • MS Office
    • Google Drive
    • Courrier électronique

    Qualités personnelles

    • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
    • Sens de l'organisation
    • Précis

    Options de conditions d'emploi

    • Matin
    • Jour

    Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

    • Ne demande aucune expérience de travail au Canada

    Soutien pour les jeunes

    • Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
    • Heures de travail: 30 à 35 heures par semaine
Vacancy posted 3 days ago
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