Adjoint administratif/adjointe administrative
$27 per hourFull-time
Association des dépanneurs commerçants d'Asie du Québec
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Bilingue
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
- Associations et organismes sans but lucratif
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Google Docs
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Word
- Agenda électronique
- Adobe Photoshop
- Média sociaux
- MS Office
- Google Drive
- Courrier électronique
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation
- Précis
- Matin
- Jour
- Ne demande aucune expérience de travail au Canada
- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
- Heures de travail: 30 à 35 heures par semaine
Milieu de travail
Tâches
Systèmes de gestion (sig ou bd)
Qualités personnelles
Options de conditions d'emploi
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
Soutien pour les jeunes
Vacancy posted 3 days ago
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