Agent(e) administratif(ive) aux soins

Job Responsibility: Bienvenue dans notre équipe d'administration au CHSLD Marguerite-Rocheleau Le CHSLD Marguerite-Rocheleau est un établissement privé-conventionné offrant des services de qualité dans le réseau de la santé. Récipiendaire d'une mention d'honneur d'Agrément Canada en mai 2024, le Groupe Santé Arbec est fier de ses employés, piliers de cette grande réalisation ! En tant que membre de notre équipe, vous bénéficierez des mêmes conditions avantageuses que celles du réseau public, y compris quatre semaines de vacances, des assurances collectives, un fonds de pension, et bien plus. Quels sont les avantages de travailler avec nous? Journées fériées, mobiles et de maladie. Remplacement d'une durée indéterminée à temps plein Un établissement à dimension humaine dynamique et animé avec des valeurs familiales. Un programme de reconnaissance différent. Le stationnement est gratuit. Cours d'activités physiques gratuits sur place et accès au mini-gym. Des repas quotidiens à prix abordable. Un programme d'aide aux employés. Espaces dédiés aux employés à l'intérieur comme à l'extérieur. Un emploi permanent dans un domaine essentiel. Des défis excitants. Évoluer dans un environnement sécuritaire axé sur le travail d'équipe, la responsabilisation, le souci du client et le savoir-faire. Ce que vous ferez en tant qu'Agent(e) administratif(ive) aux soins : Relevant du directeur de site, l'agent(e) administratif (ve) classe 1 est responsable d'un ensemble de tâches administratives liées à l'unité de soins. Elle assure de manière autonome la coordination de diverses fonctions administratives et de bureau au sein de cette unité. Ses responsabilités incluent la gestion des commandes et des stocks de matériel médical ainsi que la distribution des fournitures dans les différents étages. Volet administratif - paie : Voici quelques tâches, sans s'y limiter : S'assurer de l'exactitude des heures et présences au travail (employés et agences), via les poinçons et faire les corrections dans le logiciel Médisolutions (Virtuo) Remplir le tableau des heures pour la Direction en s'assurant de bien distinguer les heures plancher vs les heures de formation, transport ou autres. Envoyer les heures réelles travaillées au directeur par titre d'emploi et par quart de travail Volet ressources matérielles et techniques : Voici quelques tâches, sans s'y limiter: S'assurer que le matériel de soins est disponible et tenu à jour Assurer les commandes et les inventaires des fournitures médicales Volet secrétariat : Voici quelques tâches, sans s'y limiter : Rédiger les communiqués à la demande du directeur Recueillir les tableaux indicateurs chaque mois. Remplir les nouvelles données dans les tableaux puis distribuer les nouveaux Entrer les données quotidiennes (audits, reddition de compte, tableau de chutes, tableau pour suivis des plaies, tableau de formation, tableau de vaccination, etc.) Qu'est-ce que cela prend pour rejoindre notre équipe en tant qu'Agent(e) administratif(ive) aux soins : DEP en secrétariat Expérience dans un poste similaire Expérience dans le domaine de la santé (un atout) Gestion rapide des courriels et des suivis téléphoniques Respect des normes graphiques au niveau des documents Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois Avoir une excellente connaissance des logiciels de la Suite Office 2010 - Outlook, Word, Publisher, PowerPoint, Excel (test requis) Posséder un excellent français écrit et de syntaxe (test requis ) Qui sommes-nous? Entreprise familiale privée de quatrième génération, le Groupe Santé Arbec se spécialise dans le développement et la gestion d'établissements pour les personnes en perte d'autonomie depuis plus de 50 ans. Nous offrons des milieux de vie chaleureux, sécuritaires, adaptés et personnalisés tout en s'assurant de leur mieux-être quotidiennement. Grand partenaire du réseau public, le Groupe Santé Arbec est l'un des rares groupes qui cumulent autant de connaissances en hébergement pour aînés. Notre réseau compte présentement 16 établissements, dont 6 centres d'hébergement et de soins de longue durée (CHSLD). Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones à présenter leur candidature. Vous n'êtes qu'à quelques étapes de votre nouveau défi! Transmettez-nous votre CV Discutez avec un membre de notre équipe des ressources humaines Venez-nous rencontrez en entrevue Joignez-vous à notre équipe! Seules les personnes sélectionnées seront contactées pour un entretien téléphonique. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers notre organisation.