Coordinateur des ventes sur le marché/Market Sales Coordinator-M

À propos de Hôtel Birks Montréal
L’Hôtel Birks Montréal qui abrite la célèbre bijouterie Maison Birks est un hôtel boutique cinq étoiles de 132 chambres et suites, doté d’une magnifique Brasserie Française ‘Henri’. L’Hôtel Birks Montréal est un hôtel intemporel et luxueux créé avec soin en priorisant le bien-être de nos invités. Henri Brasserie Française est un restaurant chic et unique à Montréal, qui offre une cuisine d’aujourd’hui, inspirée par les traditions intemporelles des grandes brasseries françaises. Les clients sont charmés par l’ambiance envoutante de la spacieuse et lumineuse salle à manger au décor français du XIXe siècle, par sa superbe terrasse, le savoir-faire et le dévouement de nos équipes.

Le/la coordonnateur(trice) ventes assiste la gérante des ventes dans leurs fonctions. Cette personne devra interagir avec les invités de l’hôtel, les clients ainsi que les employés afin d’assurer un service à la clientèle impeccable et l’atteinte des objectifs du service. La personne aura à effectuer et à gérer quotidiennement des entrées de données dans logiciel des ventes de l’hôtel. Ce poste est indispensable au bon fonctionnement du service des ventes et de l’hôtel en général, et il contribue de manière essentielle au maintien d’un environnement professionnel.

Servir de liaison entre les différents services (ventes, restaurant, cuisine, réservation, réception…)
Suivi administratif de toutes les activités réalisées et prévues
Saisie de données dans Opera (entrer les tarifs corporatifs, les groupes, les rooming lists etc.)
Créer des hyperliens sur TravelClick pour les contrats corporatifs et groupes
Coordonner les groupes chambres avec ou sans banquet (entrer la liste des chambres dans le logiciel, faire le suivi avec le groupe avant et après le séjour, s’assurer de la réception des paiements)
Faire visiter l’hôtel, en cas d’indisponibilité du gérant des ventes
Créer des listes de sollicitation de nouveaux clients pour les gérants des ventes
Mise en place de procédures relative au département des ventes
Un salaire très compétitif
Un régime de fonds de pension avec contribution de l’employeur