Coordonnateur(trice), administration et opérations

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. 

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre de Coordonnateur(trice), administration et opérations. Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est une source de fierté. Nous sommes un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises. 

Responsabilités

• Collaborer avec les autres membres de l’équipe et les dirigeants.


• Donner un support dans l’implantation des budgets de temps.


• Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail.


• Passer en revue, modifier et préparer des courriels, documents Word, Powerpoint, feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document d’une complexité modérée.


• Vérifier et entrer dans le système les factures fournisseurs et états de compte (par exemple : confirmation que les biens et services ont été reçus, que les achats ont été approuvés, etc.) 


• Vérifier les comptes de dépenses des membres de l’équipe avant l’approbation finale.


• Maîtriser tout le processus de facturation de la clientèle et assister au besoin.


• Veiller à la production de divers rapports ainsi qu’à leur analyse.


• Expliquer les systèmes et les méthodes de MNP aux membres de l’équipe.


• Valider et analyser les feuilles de temps des membres de l’équipe administrative (congés, temps supplémentaires).


• Vérifier et tenir à jour les comptes de clients et saisir les renseignements des personnes-ressources dans la plateforme consacrée à la gestion des relations clients.


• Donner un support dans la gestion des projets immobiliers au besoin.

Compétences et expérience

• DEC ou BAC en administration, comptabilité, ou toutes autres domaines connexes


• Expérience en administration, un atout


• Expérience dans un service professionnel, un atout


• Expérience en gestion de personnel, un atout


• Compétences en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, en raison de collaborations fréquentes avec des équipes ou des clients anglophones à travers le Canada et du fait que certains livrables clients ou obligations réglementaires sont en anglais.


• Sens aigu du service client lors des échanges avec les clients internes et externes


• Soucis du détail et rigueur


• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément


• Très à l’aise avec la technologie

View email address on jobs.jobcopilot.com 

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.

Par l’entremise de notre programme View email address on jobs.jobcopilot.com, nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!