Coordonnateur(trice) aux approvisionnements

Description

Position at Groupe Vision

Voyez si vous êtes notre prochain(e) :

COORDONNATEUR(TRICE) AUX APPROVISIONNEMENTS

Travailler au sein de Groupe Vision, c’est faire partie du plus important fournisseur de soins de la vue en Amérique du Nord et contribuer au succès de plus de 11 marques et de quelque 60 cliniques au Canada et aux États-Unis.

À titre de coordonnateur(trice) aux approvisionnements, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités d’approvisionnement afin d’assurer la disponibilité des produits et fournitures nécessaires aux opérations. En collaborant étroitement avec les fournisseurs, les équipes internes et les différentes cliniques, vous contribuerez à optimiser les processus, à assurer le suivi des commandes et à soutenir l’efficacité opérationnelle de l’organisation.

Joignez-vous à une équipe au sein de laquelle la collaboration, la responsabilisation et l’amélioration continue sont valorisées, et où notre certification Excellent lieu de travailMD témoigne de notre engagement à créer un environnement inclusif et bienveillant pour tout le personnel.

Un aperçu de vos avantages 

• Vous bénéficierez d’un poste permanent à temps plein.
• Vous profiterez d’un horaire flexible, car nous reconnaissons l’importance d’un bon équilibre entre le travail et la vie personnelle.
• Vous bénéficierez de 3 semaines de vacances, de 4 journées de congé de maladie pour les imprévus, de 3 journées supplémentaires durant le temps des Fêtes, ainsi que de tous les vendredis après-midi de congé payés en juillet et en août.
• Vous serez admissible à un régime d’assurance collective complet, incluant la télémédecine et un programme d’aide aux employés (PAE).
• Vous pourrez adhérer à un REER collectif avec contribution de l’employeur ainsi qu’à un régime incitatif à court terme.
• Vous pourrez bénéficier d’une chirurgie LASIK gratuite.
• Vous aurez la fierté de faire partie de l’équipe de l’une des sociétés les mieux gérées au Canada.

Un aperçu de vos responsabilités

• Vous répondez aux demandes d’approvisionnement provenant des cliniques, des employés du siège social et du centre d’appels.
• Vous traitez les demandes d’achat et effectuez des analyses comparatives des prix auprès des différents fournisseurs sur le marché.
• Vous collaborez avec le service des finances afin de résoudre les problèmes liés aux factures.
• Vous participez au développement d’un outil d’évaluation des fournisseurs.
• Vous saisissez les bons de commande appropriés dans le système ERP Navision pour les cliniques.
• Vous accompagnez vos cliniques attitrées afin de veiller au respect des processus d’approvisionnement.
• Vous soutenez l’équipe dans diverses demandes visant à améliorer l’efficacité et le niveau de service offert aux cliniques.
• Vous assurez le suivi des commandes et contribuez à la satisfaction des clients.

Une vue claire de vos atouts

• Vous détenez un DEC en administration ou un diplôme équivalent (un atout).
• Vous avez des études universitaires (un atout).
• Vous possédez de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire en approvisionnement ou en achats.
• Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles.
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office.
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de trouver des solutions efficaces.
• En raison de la nature des tâches, vous maîtrisez le français et l’anglais, car vous devrez communiquer avec des employés et des fournisseurs de services unilingues anglophones partout au Canada.
• Vous êtes à l’aise de travailler dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme soutenu.

Notre point de vue

Si vous pensez être le candidat idéal pour ce poste et avez envie de vous joindre à une équipe passionnée et dévouée, nous vous invitons à postuler dès aujourd’hui.

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See if you are our next:

PROCUREMENT COORDINATOR

Working at Vision Group means being part of the largest provider of vision care in North America and contributing to the success of more than 11 brands and approximately 60 clinics across Canada and the United States.

As a Procurement Coordinator, you will play a key role in coordinating procurement activities to ensure the availability of the products and supplies required for operations. By working closely with suppliers, internal teams, and our various clinics, you will contribute to optimizing processes, following up on orders, and supporting the organization’s operational efficiency.

Join a team where collaboration, accountability, and continuous improvement are valued, and where our Great Place to Work® certification reflects our commitment to creating an inclusive and supportive environment for all employees.

A look at your benefits

• You will benefit from a permanent, full-time position.

• You will enjoy flexible hours, as we recognize the importance of a healthy work-life balance.
• You will benefit from 3 weeks of vacation, 4 sick days for unforeseen events, 3 additional days during the holiday season, as well as every Friday afternoon off with pay in July and August.
• You will be eligible for a comprehensive group insurance plan, including telemedicine and an Employee Assistance Program (EAP).
• You will have access to a group RRSP with an employer contribution, as well as a short-term incentive plan.
• You may benefit from free LASIK surgery.
• You will have the pride of being part of the team at one of Canada’s Best Managed Companies.

A look at your responsibilities

• You respond to procurement requests from clinics, head office employees, and the call centre.
• You process purchasing requests and conduct comparative pricing analyses among various suppliers in the market.
• You work with the Finance department to resolve invoice-related issues.
• You participate in the development of a supplier evaluation tool.
• You enter the appropriate purchase orders into the Navision ERP system for clinics.
• You support your assigned clinics in ensuring that procurement processes are properly followed.
• You assist the team with various requests aimed at improving efficiency and the level of service provided to clinics.
• You follow up on orders and contribute to client satisfaction.

A clear view of your assets

• You hold a DEC in Administration or an equivalent diploma (an asset).
• University studies are considered an asset.
• You have 1 to 2 years of experience in a similar procurement or purchasing position.
• You have excellent organizational skills.
• You have excellent knowledge of the Microsoft Office suite.
• You are able to manage multiple tasks simultaneously and find efficient solutions.
• Due to the nature of the tasks, you are fluent in French and English, as you will need to communicate with employees and service providers who are unilingual English/French speakers across Canada.
• You are comfortable working in a dynamic, fast-paced environment.

From our point of view

If you think you are the right candidate for this position and are ready to join a passionate and dedicated team, we invite you to apply today.