Coordinator, Deployed Operations/ Le coordonnateur, Opérations de déploiement

Located at remote overseas theatres (ex. Kuwait or Latvia), the incumbent will be responsible for managing and coordinating multiple construction, consultant, services and goods contracts, while liaising and coordinating activities with external stakeholders such as the local industry, other government contractors and local communities.  Working with the Canadian Forces in deployed situations, it is critical to for the incumbent to have strong judgment, communication and decision-making skills.

The incumbent is expected to do two approximate 4-month rotations per year at any deployed location.  Working hours are eight hours per day and seven days a week while on deployment. Access to the sites is either by CAF service flight or commercial flight.

** Candidates all across Canada are welcome to apply. The successful candidate will be deployed overseas to complete job duties. **

The Coordinator, Deployed Operations, manages and administers medium-complexity construction, professional services, facility maintenance, environmental services and service contracts, ensuring they comply with contract requirements in a deployed environment. The incumbent engages in daily discussions and negotiations with contractors and the Client Partners about work quality, interpretation of contract documents, scope changes, progress claim reviews and other matters. The incumbent addresses contract management risks within delegated authority, complies with service line requirements and collaborates with other site teams and various service lines. The Coordinator may also provide project management, real property management and/or environmental services to support routine to medium complexity infrastructure and environmental projects in a deployed environment. The incumbent may undertake research, conduct studies and assessments, draft documents related to project initiation, development, definition and implementation, generate statements of operational requirements and prepare business cases. The incumbent acts as a technical specialist in their area of expertise.

KEY AND PERIODIC ACTIVITIES
The duties and responsibilities listed below are representative but not all-inclusive:
Primary

• Manage and administer contracts to ensure they comply with contractual requirements and quality specifications in a deployed environment
• Coordinate and solve day-to-day contractual problems
• Monitor and control project schedules
• Liaise with Client-Partner representatives (e.g. on contract-related problems and risks)
• Maintain site activity records (e.g. photos, activity reports), as required
• Liaise with site teams and other service lines, as required
• Develop and maintain effective relationships within DCC, and with industry, the Client-Partners and/or stakeholders\
• Ensure quality standards are met, in line with corporate and Client-Partner expectations
  

Other

• Manage contract financials
• Coordinate consultant construction review and third-party testing
• Ensure health and safety, industrial security and environmental compliance
• Support and/or lead business development activities
• Other duties as assigned
  

SKILLS
General and Specific Knowledge

• Best practices, methods, trends and legislation in construction
• Construction products and materials
• Project, contract and risk management principles
• Health and safety management
  

Formal Education and/or Certification(s) and Experience

• Minimum: college diploma in engineering, applied science, facility/property management or related field with approximately four years’ relevant experience, or the equivalent
• Preferred: certification in engineering technology, real property or facility management (Civil Engineering or Construction Engineering Technician; Certified Engineering Technologist), university degree in one of the above fields with additional training in project management and eligibility for certification as a professional planner if working in a planning role (Registered Professional Planner, Real Property Management, Facilities Management Administrator)
  

Abilities

• Use applicable computer software and operating systems
• Interpret drawings and specifications
• Apply project, contract and risk management techniques to construction and consultant contracts
  

DEVELOPMENT AND LEADERSHIP

• Provide functional advice and guidance to employees and Client-Partners
  

WORKING CONDITIONS

• Typical construction site; incumbent must wear basic safety equipment
• Overseas in deployed environment

Check out your benefits
Working with us offers excellent opportunities for growth and advancement—and entitles you to one of the job market’s best benefits packages valued at between 25 and 30% of your salary.

Your package includes:
Health and Wellness

• 100% employer-paid annual sick leave, and health and dental premiums
• $400 wellness allowance to help cover expenses such as a gym membership
• $2,500 for mental health services on top of regular $1,500 paramedical coverage
• Telus Virtual Health Care and $750 Health Care Spending Account for some expenses not covered under provincial plans

Home and Family

• Life, accidental-death, and short-term disability insurance
• Enhanced inConfidence employee and family assistance program
• Maternity and parental leave top-up plan to 93% of regular gross earnings for up to 37 weeks
• Flexible workplace options, including $400 allowance every two years, to support working from home

Leave and Retirement

• Public-service pension
• Comprehensive vacation and other paid-leave plans, along with enhanced travel benefits coverage

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Basé dans des théâtres d’opérations éloignés (par exemple au Koweït ou en Lettonie), le titulaire du poste sera chargé de gérer et de coordonner de multiples contrats de construction, d’experts-conseils, de services et de biens, tout en assurant la liaison et la coordination des activités avec des parties prenantes externes comme des entreprises locales, d’autres entrepreneurs du gouvernement et les communautés locales. Le titulaire, qui travaillera avec les Forces canadiennes dans des situations de déploiement, doit impérativement faire preuve d’un grand discernement et de solides compétences en matière de communication et de prise de décision.

Le titulaire du poste devra effectuer deux rotations d’environ quatre mois par année en déploiement. Pendant la durée du déploiement, le titulaire travaillera huit heures par jour, sept jours sur sept.

** Les candidats de partout au Canada sont invités à postuler. Le candidat retenu sera déployé à l’étranger pour accomplir les tâches du poste. **

Le coordonnateur, Opérations de déploiement, gère et administre des marchés peu complexes de construction, de services professionnels, d’entretien d’installations, de services environnementaux et d’autres types de services, en veillant à ce qu’ils répondent aux exigences contractuelles dans un contexte de déploiement. Le titulaire du poste peut contribuer, sous la direction fonctionnelle d’un coordonnateur de marchés, à des projets plus complexes. Le coordonnateur participe au quotidien à des discussions et à des négociations avec les entrepreneurs et les clients-partenaires sur la qualité du travail, l’interprétation des documents contractuels, les modifications de l’étendue des travaux, l’examen des réclamations périodiques et d’autres questions. Le titulaire du poste gère les risques liés à la gestion des marchés dans le respect des pouvoirs qui lui sont délégués et se conforme aux exigences des secteurs de services. Le coordonnateur peut également contribuer à la gestion de projet, à la gestion des biens immobiliers ainsi qu’aux services environnementaux pour des projets d’infrastructure et d’environnement courants durant son déploiement. Le titulaire du poste peut entreprendre des recherches, mener des études et des évaluations, rédiger des documents relatifs au lancement, au développement, à la définition et à la mise en œuvre de projets, produire des énoncés des besoins opérationnels et établir des analyses de rentabilité.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste :
Tâches principales

• Gérer et administrer les marchés en s’assurant qu’ils répondent aux exigences contractuelles dans un contexte de déploiement.
• Coordonner et résoudre les problèmes courants relatifs aux marchés.
• Assurer le suivi et le contrôle des calendriers de projets.
• Assurer la liaison avec les représentants des clients-partenaires (p. ex. en ce qui concerne les problèmes et les risques liés aux marchés).
• Tenir à jour les registres d’activité du site (p. ex. photos et rapports d’activité), selon les besoins.
• Évaluer, négocier et délivrer des ordres de modification.
• Établir et entretenir des relations efficaces au sein de CDC ainsi qu’avec l’industrie, les clients-partenaires et les intervenants.
• Veiller au respect des normes de qualité, conformément aux attentes de la Société et des clients-partenaires.
  

Autres tâches

• Veiller à la santé et à la sécurité, à la sécurité industrielle et à la conformité environnementale.
• Effectuer les vérifications financières relatives aux contrats.
• Coordonner l’étude de construction de l’expert-conseil et les essais de tiers.
• Gérer les risques contractuels.
• Effectuer d’autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES
Connaissances générales et particulières

• Pratiques exemplaires, méthodes, tendances et lois sur la construction.
• Produits et matériaux de construction.
• Principes de gestion de projet, de gestion des marchés et de gestion des risques.
• Gestion de la santé et de la sécurité au travail.
  

Études/certification(s) et expérience

• Exigences minimales : un diplôme d’études collégiales en ingénierie, en sciences appliquées, en gestion d’installations ou de biens immobiliers ou dans un domaine connexe, et environ deux ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
• Atouts : une certification en technique du génie ou en gestion d’installations ou de biens immobiliers (p. ex. un titre de technicien en génie civil ou en génie de la construction; un titre de gestionnaire de biens immobiliers ou d’administrateur en gestion des installations) et expérience en gestion de projet.
  

Capacités

• Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
• Interpréter les dessins et les devis.
• Mettre en application les techniques de gestion de projet, de gestion des marchés et de gestion des risques dans le cadre de marchés de construction et d’experts-conseils.
  

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

• Fournir de l’orientation et des conseils fonctionnels aux employés et aux clients partenaires.
  

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Chantiers types où il est obligatoire de porter l’équipement de sécurité de base.
• Déploiement à l’étranger.

Les avantages sociaux
Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.

Votre régime comprend les avantages suivants:
Santé et bien-être

• Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur
• Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique
• 2 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 1 500 $ pour les soins paramédicaux
• Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux

Vie personnelle et familiale 

• Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme
• Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles enÉquilibre
• Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines
• Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail

Congés et retraite

• Un régime de retraite de la fonction publique
• Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des protections bonifiées d’assurance-voyage