adjointe à la direction.

Vous êtes une adjointe administrative passionnée par l'organisation et vous cherchez une nouvelle opportunité professionnelle dans la magnifique ville de Québec ? Nous avons le mandat idéal pour vous ! Dès que possible, intégrez une grande organisation de renom en tant qu'adjointe administrative pour un contrat temporaire de remplacement d'une durée d'environ six mois à temps plein. Ce rôle clé d'adjointe administrative vous offre la chance de briller dans un environnement moderne, tout en vous offrant une flexibilité incroyable au quotidien. Ne manquez pas cette belle occasion de faire évoluer votre carrière au cœur de Québec !

Avantages
Profitez d'un modèle de travail hybride très avantageux vous offrant jusqu'à quatre jours de télétravail par semaine.

Bénéficiez d'un horaire flexible de trente-cinq heures, vous permettant de concilier parfaitement votre vie personnelle et vos objectifs professionnels.

Évoluez dans un climat de travail dynamique où la grande entraide entre collègues vous fera vous sentir accueilli dès le premier jour.

Travaillez dans des espaces partagés modernes et facilement accessibles, situés dans la superbe ville de Québec.

Occupez un poste d'adjointe administrative hautement valorisant où votre contribution sera reconnue et grandement appréciée par votre gestionnaire.

Responsabilités
Prendre en charge la gestion d'agenda de la direction de façon proactive, une tâche centrale et stratégique où vous ferez toute la différence.

Orchestrer la planification complète des rencontres et vous occuper de rédiger des comptes-rendus de réunions clairs pour votre équipe.

Assurer un suivi rigoureux de la boîte courriel afin de traiter la correspondance de routine et de répondre rapidement aux requêtes qui vous seront adressées.

Coordonner efficacement les communications et la prise d'appels quotidiens en utilisant des outils de clavardage pour maintenir une belle fluidité d'échange.

Agir à titre d'adjointe administrative indispensable en assurant l'organisation minutieuse et la mise à jour constante des fichiers numériques de votre département.

Qualifications
Posséder une expérience pertinente et démontrée en soutien de direction ou dans un rôle d'adjointe administrative.

Démontrer une excellente maîtrise de la suite Office complète ainsi que du logiciel SharePoint pour assurer votre gestion documentaire.

Avoir une aisance marquée avec la gestion d'agenda complexe afin d'optimiser le temps de votre équipe avec efficacité.

Maîtriser le français à l'oral comme à l'écrit de façon impeccable pour assurer le succès de toutes vos communications professionnelles.

Faire preuve d'une discrétion absolue et d'un professionnalisme sans faille lorsque vous manipulerez des renseignements liés aux relations de travail.

Vous démarquer par votre grande autonomie, votre rigueur exemplaire et votre belle capacité à travailler de façon autonome.

Sommaire
Ce défi stimulant à Québec correspond exactement à vos aspirations et vous souhaitez mettre votre talent de l'avant ? Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui par courriel à View email address on randstad.com et il nous fera un grand plaisir d'en discuter avec vous. Prenez note que seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées pour la suite du processus.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à View email address on randstad.com pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue. show more