Adjoint administratif/adjointe administrative

$25 per hour

Full-time

Louise Taverne & Bar à Vin

Québec, QC

Work Term: Permanent
Work Language: French
Hours: 40 heures par semaine
Education:
Experience:

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

Restaurant

Tâches

Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Mettre sur pied des méthodes administratives
Fixer et confirmer des rendez-vous
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Superviser l'administration de la paye
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Effectuer de l'entré de données
Entretenir et gérer des bases de données numérales
Concilier les comptes
Préparer des rapports sur les chiffres de ventes, les techniques marchandes et les problèmes reliés au personnel
Rédiger et soumettre des rapports
Effectuer des tâches administratives
Identifier, classer et extraire des documents
Facturer les clients
Aider à l'analyse de données et à la rédaction des rapports
Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Acomba
MS Excel
MS Outlook
MS PowerPoint
MS Windows
Logiciel de gestion de projets
Média sociaux
Adobe Acrobat Reader
Google Drive
Courrier électronique

Rédaction technique ou spécialisée

Commentaire

Domaine de spécialisation

Rapports et dossiers
Factures

Conditions de travail et capacités physiques

Capacité à travailler de façon indépendante
Travail sous pression
Délais serrés
Souci du détail
Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Excellente communication écrite
Flexibilité
Jugement
Fiable
Gestion du temps
Capacité d'adaptation
Responsabilisation
Sens des responsabilités

Questions de sélection

Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

Matin
Jour

Autres avantages

Autres avantages

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)
Ne demande aucune expérience de travail au Canada

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Vacancy posted 2 days ago

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