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Adjoint(e) administratif(ve) à la greffe

$30.74 - $35.01 per hour
Full-time

Municipalité de Racine

Job Responsibility:

Sous la responsabilité de la directrice générale par intérim, l'adjoint(e) administratif (ive) au greffe effectue les diverses tâches suivantes :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • Fournir les documents nécessaires pour les séances du conseil
  • Mettre en page des ordres du jour, des procès-verbaux et des règlements municipaux
  • Assurer la signature des procès-verbaux et des règlements
  • Produire et envoyer les résolutions aux personnes concernées à la suite des séances du conseil
  • Assurer la correction de documents
  • Mettre en page les correspondances et autres documents
  • Créer, produire et mettre à jour les formulaires
  • Produire des affiches d'information
  • Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur

EXIGENCES :

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique option adjoint de direction
  • 2 années d'expérience dans un emploi similaire
  • Expérience dans le domaine municipal, un atout
  • Maîtrise du français parlé et écrit
  • Connaissance approfondie de la suite Office
  • Connaissance des logiciels CIM et Syged, un atout

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Sens de l'organisation et des responsabilités
  • Confidentialité et discrétion
  • Autonomie, adaptation, débrouillardise et dynamisme
  • Capacité à travailler en équipe

Conditions de travail avantageuses

La municipalité de Racine offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux concurrentiels selon la convention collective en vigueur.

Poste temporaire à durée indéterminée, à temps partiel avec possibilité de temps plein, jusqu'à 35 heures par semaine selon les besoins.

Soumettre sa candidature

Notre région vous intéresse et vous possédez les qualifications requises pour occuper ce poste ?

Les personnes intéressées par ce poste doivent soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, au plus tard le 12 juillet 2024 à 12 h.

La Municipalité vous remercie de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées et rencontrées.

Veuillez noter que vous devez avoir la citoyenneté canadienne, détenir une résidence permanente et/ou être titulaire d'un permis de travail canadien valide afin d'être considéré dans un processus de recrutement.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Occasionnel

Rémunération : 30,74$ à 35,01$ par heure

Avantages :

  • Congés payés

Horaires de travail :

  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour

Expérience:

  • milieu municipal: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2024-07-12Date de début prévue : 2024-08-13

Vacancy posted 1 day ago
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