Adjoint(e) administratif(ve) à la greffe

$30.74 - $35.01 per hour

Full-time

Municipalité de Racine

Racine, QC

Job Responsibility:
Sous la responsabilité de la directrice générale par intérim, l'adjoint(e) administratif (ive) au greffe effectue les diverses tâches suivantes :
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Fournir les documents nécessaires pour les séances du conseil
Mettre en page des ordres du jour, des procès-verbaux et des règlements municipaux
Assurer la signature des procès-verbaux et des règlements
Produire et envoyer les résolutions aux personnes concernées à la suite des séances du conseil
Assurer la correction de documents
Mettre en page les correspondances et autres documents
Créer, produire et mettre à jour les formulaires
Produire des affiches d'information
Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur
EXIGENCES :
Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique option adjoint de direction
2 années d'expérience dans un emploi similaire
Expérience dans le domaine municipal, un atout
Maîtrise du français parlé et écrit
Connaissance approfondie de la suite Office
Connaissance des logiciels CIM et Syged, un atout
PROFIL RECHERCHÉ :
Sens de l'organisation et des responsabilités
Confidentialité et discrétion
Autonomie, adaptation, débrouillardise et dynamisme
Capacité à travailler en équipe
Conditions de travail avantageuses
La municipalité de Racine offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux concurrentiels selon la convention collective en vigueur.
Poste temporaire à durée indéterminée, à temps partiel avec possibilité de temps plein, jusqu'à 35 heures par semaine selon les besoins.
Soumettre sa candidature
Notre région vous intéresse et vous possédez les qualifications requises pour occuper ce poste ?
Les personnes intéressées par ce poste doivent soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, au plus tard le 12 juillet 2024 à 12 h.
La Municipalité vous remercie de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées et rencontrées.
Veuillez noter que vous devez avoir la citoyenneté canadienne, détenir une résidence permanente et/ou être titulaire d'un permis de travail canadien valide afin d'être considéré dans un processus de recrutement.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Occasionnel
Rémunération : 30,74$ à 35,01$ par heure
Avantages :
Congés payés
Horaires de travail :
Du Lundi au Vendredi
Quart de jour
Expérience:
milieu municipal: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 2024-07-12Date de début prévue : 2024-08-13

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Vacancy posted 14 hours ago

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