Business Analyst and Process Optimization Consultant (Quebec City)

Conseiller(-re)soutien conformité - Assurance individuelle et services financiers

Vous relèverez de la Directrice Principale – Expérience partenaires – Assurance individuelle et services financiers.

Responsabilités

• Vous serez la personne-ressource auprès des réseaux de distribution en matière de conformité.
• Vous apporterez un support à l’équipe de la conformité opérationnelle et celle de la surveillance en ce qui concerne les réseaux de distribution de Beneva.
• Vous accompagnerez les réseaux à l’égard des processus et outils mis en place, afin d’assurer le respect des règles de conformité en vigueur.
• Vous contribuerez une application basée sur les bonnes pratiques.
• Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes: Accompagner les directeurs de centre financier et les conseillers en sécurité financière à l’égard des règles et pratiques de conformité ainsi que les réseaux lors de changements réglementaires aux outils de ventes.
• Collaborer avec l’équipe des communications afin de partager des nouveautés en lien avec la conformité ou des rappels en lien avec les bonnes pratiques.
• Collaborer avec l’équipe de la conformité opérationnelle pour déterminer le besoin et la mise en place de nouvelles formations ou de communication.
• Assurer la coordination des activités des différentes équipes liées à la création, mise à jour et à la création d’activités continues d’accréditation.
• Valider les cahiers de stage la suite de la période probatoire des futurs conseillers en sécurité financière et transmettre les recommandations, si applicables, la direction du réseau pour leur approbation auprès de l’Autorité des marchés financiers, réaliser le traitement des insatisfactions selon le processus établi.
• Accompagner les réseaux de distribution dans l’établissement de mesures correctives à la suite d’inspection de l’équipe de surveillance.
• Sur recommandation de la conformité, effectuer les suivis et s’assurer du respect des chantiers.
• Réaliser un statut ponctuel à la direction du réseau, notamment à l’égard des activités dans la discipline du courtage en patrimoine collectif.
• Transmettre la déclaration annuelle aux conseillers et collaborer avec l’équipe de la surveillance lorsque des suivis sont requis. Être un ambassadeur de la conformité au sein des réseaux de distribution et participer à l’application des initiatives déployées.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre excellente gestion des priorités.

Qualifications

• Baccalauréat en administration ou un autre domaine pertinent au rôle.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine de l’assurance individuelle et services financiers.
• Expérience dans un rôle de conseiller ou en conformité auprès d’un réseau de distribution.
• Permis de représentant en assurances de personnes et/ou de représentant en patrimoine collectif auprès de l’Autorité des marchés financiers est un atout important.
• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit.