Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi – Adjointe administrative

Gestion immobilière – Télétravail (20 à 30 h/semaine)

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative rigoureuse et organisée afin d’assurer la gestion administrative de nos immeubles locatifs. Il s’agit d’un poste en télétravail, offrant flexibilité et autonomie, tout en demandant un excellent sens des responsabilités.

Principales responsabilités

Suivi des courriels liés aux locations
Traitement des demandes de location et enquêtes de crédit
Préparation et envoi des nouveaux baux
Suivi des avis de renouvellement
Affichage et mise à jour des logements à louer
Suivi des prospects et gestion des locations
Suivi des paiements de loyers et communication avec les locataires en cas de retard
Ouverture des dossiers au TAL et représentation au besoin
Coordination avec la concierge pour assurer le bon fonctionnement des immeubles
Suivi des appels de service et des travaux
Gestion des réseaux sociaux
Tâches générales d’adjointe administrative
Profil recherché
Excellente organisation et autonomie
Bonne gestion des priorités
Aisance avec les communications écrites et téléphoniques
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Connaissance du milieu immobilier (atout)
Expérience avec le TAL (atout important)

Horaire

Poste à temps partiel de 20 à 30 heures par semaine.
Horaire flexible de 8h à 16h, en télétravail, avec possibilité de disponibilité occasionnelle en soirée ou la fin de semaine afin d’assurer un suivi des demandes et de la gestion locative (les interventions sont généralement de courte durée).

Rémunération

À partir de 25$+ par heure selon expérience

Envoyez-nous votre C.V à View email address on realestate.jobsmedia.io

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

ExpérienceUn atoutCompétences

• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative
• Respect des normes et règlements

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)