Greffier adjoint/greffière adjointe

La Ville de Waterville est une municipalité de 2 603 habitants , située dans la MRC de Coaticook, à proximité de Sherbrooke et Magog.Description de l’offre d’emploi

Située à deux pas de Sherbrooke, la Ville de Waterville, ville humaine et chaleureuse est à la recherche d’une personne dynamique, rigoureuse et engagée afin de pourvoir le poste de Greffier adjoint . 

Le greffier adjoint collaborera avec la direction générale dans l’administration et la gestion menant au bon fonctionnement de la Ville.

Principales responsabilités

• Participe à la préparation des ordres du jour et à la rédaction des procès‑verbaux et effectue le suivi des décisions du conseil municipal et des comités ;
• Collabore à l’application et au respect des politiques et procédures opérationnelles et administratives, ainsi que des lois et règlements en vigueur;
• Participe à la recherche de subvention, à la préparation des appels d’offres et des redditions de comptes aux instances concernées pour les différents projets;
• Assurer la gestion et coordination du Centre multifonctionnel;
• Assure le respect des règles de santé et sécurité au travail;
• Participe à tout autre projet ou mandat confié par la direction générale et lui offre un appui constant dans l’exercice de ses fonctions;
• Organise et supervise les élections municipales et les référendums, le cas échéant.

Qualifications et expériences recherchées

• Détenir un diplôme universitaire ou collégial en administration, en comptabilité, gestion municipale, technique juridique ou domaine connexe ;
• Expérience pertinente en administration municipale ou publique ;
• Expérience en gestion financière ou comptabilité municipale (atout important) ;
• Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée;
• Excellente capacité en rédaction et maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Intégrité, jugement, discrétion et engagement envers la confidentialité des dossiers;
• Capacité d’adaptation aux priorités changeantes et réactivité face aux besoins urgents des différents services.

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen