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Secrétaire à la réception

$18 - $22 per hour
Temporary

Informations de base

Appellation d'emploi :

Secrétaire à la réception

Employeur :

Psychologues Consultants Y2 inc.
Consulter le profil et les autres offres d'emploi de cet employeur

Lieu :

125 Wellington, Gatineau
125, rue Wellington
Gatineau (Québec) J8X 2J1

Conditions de travail

Statut d'emploi :

Permanent

Date prévue d'entrée en fonction :

Aussitôt que possible

Type d'emploi :

Temps plein

Nombre d'heures par semaine :

30

Horaire :

  • Avant-midi
  • Après-midi
  • Semaine

Salaire

Salaire offert :

Selon expérience, de 18,00 $ à 22,00 $ par heure

Langues demandées

Parlé Écrit

Français Aisé

Aisé

Anglais Aisé

Aisé

Scolarité et expérience

Niveau du programme d'études :

Diplôme d'études secondaires (DES)

Statut du programme d'études :

Terminé

Expérience reliée à l'emploi :

Aucune

Principales fonctions

  • Accueillir et servir les clients
  • Recevoir et rediriger les appels et messages téléphoniques
  • Gérer les horaires de plus de 30 professionnels
  • Composer, corriger, éditer, traduire et expédier divers documents
  • Créer, classer et mettre à jour les dossiers
  • Effectuer l'entrée et la vérification de données
  • Maintenir la clinique en ordre
  • Effectuer diverses tâches connexes

Qualités requises

  • Grande facilité à bien communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais
  • Excellentes habiletés interpersonnelles
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Souci d'offrir un excellent service à la clientèle
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Capacité à travailler de façon autonome
  • Bonne capacité d'adaptation
  • Capacité à travailler sous pression
  • Excellente capacité de jugement
  • Grande ouverture d'esprit
  • Professionnalisme

Autres exigences

  • Atout: études dans un domaine lié à la psychologie.
Vacancy posted 9 days ago
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  •  ...décision finale d’embauche est prise par une personne en charge du recrutement. Communication avec les candidats Un accusé de réception sera envoyé à la suite de votre candidature. Les personnes sélectionnées pour une évaluation ou une entrevue seront contactées. À... 
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    Hôpital Montfort

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    EssilorLuxottica Group

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    Weekend work
    Day shift
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    Bénévoles Montfort

    Ottawa, ON
    5 days ago
  • $20.5 per hour

     ...Receives and directs incoming calls to appropriate personnel/tenants and voicemail. Continually maintains neat appearance of reception/lobby area, conference rooms café and other common areas. Qualifications Must Have Skills: Professionalism, office experience... 
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    Randstad

    Ottawa, ON
    4 days ago
  • $20.5 per hour

     ...personnel ou les locataires concernés ainsi que vers les messageries vocales. Veille en permanence à la bonne tenue de la réception, du hall d'accueil, des salles de conférence, de l'espace café et des autres espaces communs. Qualifications Compétences... 
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    Contract work
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    Randstad

    Ottawa, ON
    4 days ago
  • $45.8k - $76.3k per year

     ...communication, organizational skills, and document management Ability to simplify complex requirements into easily understood language Receptive to constructive feedback and able to incorporate edits into documents and proposals Effective performance under high-pressure,... 
    Full time
    Immediate start
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    PwC Canada

    Ottawa, ON
    19 days ago
  • $51.91k - $65.57k per year

     ...the comings and goings of students and guests. Monitors cameras and reports any concerns to the appropriate individual. Assumes reception duties for hotel guests, processing the check-in and check-out, assisting with luggage holds and responding to various enquiries. Will... 
    Remplacement
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    Full time
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    University of Ottawa

    Ottawa, ON
    8 days ago
  • $17.6 per hour

     ...Medical Assistants are fully trained on and responsible for the following: Proper registration of patients administratively (e.g., reception, scheduling, collecting payments). Proper preparation of patients clinically (e.g., hosting patients in the exam room and... 
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    Day shift
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    3 days per week

    Appletree Medical Group

    Ottawa, ON
    9 days ago
  •  ...Chaque conversation avec un client y finit, qu'elle soit arrivée par Slack ou par l'application. Vous parcourez les deux boîtes de réception non attribuées et répondez à tout ce qui est arrivé pendant la nuit. Nous répondons rapidement ; il y a un SLA de première réponse,... 
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    Permanent employment
    Full time
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    Motion

    Ottawa, ON
    1 day ago
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    Integrity Physiotherapy and Pelvic Health

    Ottawa, ON
    5 days ago
  •  ...décision finale d’embauche est prise par une personne en charge du recrutement. Communication avec les candidats Un accusé de réception sera envoyé à la suite de votre candidature. Les personnes sélectionnées pour une évaluation ou une entrevue seront contactées. À... 
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    Hôpital Montfort

    Ottawa, ON
    22 days ago
  •  ...décision finale d’embauche est prise par une personne en charge du recrutement. Communication avec les candidats Un accusé de réception sera envoyé à la suite de votre candidature. Les personnes sélectionnées pour une évaluation ou une entrevue seront contactées. À... 
    Remplacement
    Full time
    Internship
    Day shift

    Hôpital Montfort

    Ottawa, ON
    22 days ago
  • $37 per hour

     ...dispositions nécessaires pour l'achat et l'entretien du matériel Consulter les clients au sujet des mariages, des banquets et des réceptions spéciales Planifier et diriger les activités liées à la préparation et à la cuisson des aliments dans plusieurs restaurants... 
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    Full time
    Weekend work
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    Ek Bar Ottawa

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  •  ...You may need to work different hours in the beginning for training purposes.     MAJOR DUTIES AND RESPONSIBILITIES Perform the reception, sorting, tray up and tray out of the lenses and frames  Read a work ticket and prescription of an order and assign to the proper... 
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    EssilorLuxottica Group

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    TEHORA

    Ottawa, ON
    21 days ago
  •  ...décision finale d’embauche est prise par une personne en charge du recrutement. Communication avec les candidats Un accusé de réception sera envoyé à la suite de votre candidature. Les personnes sélectionnées pour une évaluation ou une entrevue seront contactées. À... 
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    Apprenticeship
    Work at office
    Day shift

    Hôpital Montfort

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    1 day ago

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