Chef(fe) de bureau

Offre d’emploi | Campus de L’Île-des-Sœurs

Chef(fe) de bureau – Poste permanent

Vous souhaitez jouer un rôle central dans la mise en oeuvre de la vision stratégique de la Direction générale, contribuer activement à la transformation organisationnelle et agir comme partenaire clé dans la réalisation de projets structurants ? Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à piloter des initiatives complexes, à mobiliser les parties prenantes et à soutenir la haute direction dans ses réflexions et décisions stratégiques ?

Le Collège est à la recherche d’un(e) Chef(fe) de bureau pour accompagner la Directrice générale dans ses fonctions de leadership, de gouvernance et de développement organisationnel. Ce poste cadre, permanent et à temps plein (37,5 h/semaine), offre un mode de travail hybride à partir du campus de L’Île-des-Sœurs.

LE RÔLE QUE VOUS ALLEZ JOUER EN TANT QUE CHEF DE BUREAU :

Relevant directement de la Directrice générale, vous agissez comme partenaire stratégique et chef d’orchestre de projets transversaux. Vous contribuez à la définition, à la mise en oeuvre et au suivi des orientations stratégiques du Collège. Vous assurez une vigie organisationnelle, coordonnez les initiatives prioritaires et soutenez la Directrice générale dans ses fonctions de représentation, de gouvernance et de transformation.

Leadership stratégique et accompagnement de la Directrice générale

• Participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de l’organisation ;
• Préparer des analyses, notes de position et recommandations pour soutenir la prise de décision ;
• Assurer une vigie des enjeux internes et externes, et proposer des pistes d’action ;
• Représenter la DG dans certains comités ou rencontres stratégiques ;
• Développer et entretenir des partenariats institutionnels et intersectoriels.

Gestion de projets stratégiques

• Piloter des projets à fort impact organisationnel, de la planification à l’évaluation ;
• Coordonner les équipes internes et les partenaires externes autour d’objectifs communs ;
• Élaborer des plans d’action, indicateurs de performance et tableaux de bord ;
• Assurer le suivi des livrables, des échéanciers et des budgets ;
• Identifier les leviers d’amélioration continue et d’innovation.

Gouvernance et soutien aux instances

• Assurer la préparation stratégique et logistique des conseils d’administration et comités de direction ;
• Veiller à la conformité des processus décisionnels et à l’application des politiques ;
• Suivre les décisions prises et en assurer la mise en oeuvre opérationnelle ;
• Produire les procès-verbaux, ordres du jour et autres documents officiels à l’intention des instances.

Développement organisationnel

• Contribuer à l’évolution de la culture organisationnelle et à l’engagement des équipes ;
• Collaborer à des initiatives RH structurantes (intégration, mobilisation, reconnaissance) ;
• Soutenir la transformation numérique et l’implantation de solutions innovantes.

Qualifications

• Un Baccalauréat en administration, communication, droit, ressources humaines ou tout autre domaine équivalent ;
• Minimum sept (7) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires en soutien à la haute direction, en gestion de ressources humaines, en gouvernance ou en gestion de projets ;
• Une excellente maîtrise du français et un niveau d’anglais fonctionnel, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, pour communiquer avec notre clientèle à la fois francophone et anglophone ;
• Une bonne maitrise des outils informatiques, notamment l’utilisation de la Suite Office ;
• Une curiosité pour apprendre sur les meilleures pratiques ;
• Une belle énergie et le goût de faire avancer des projets ;
• Une capacité d’adaptation et une ouverture face au changement ;
• Une grande capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
• Des habiletés marquées en analyse et en synthèse ;
• Une grande discrétion, un bon jugement et un sens de la confidentialité ;
• D’excellentes habiletés pour bâtir des relations de confiance ;
• Une facilité à travailler de façon autonome, tout en collaborant efficacement ;
• Une connaissance des meilleures pratiques de gouvernance et des processus décisionnels ;
• Un intérêt pour l’application de l’intelligence artificielle, des outils et mécanismes d’automatisation, en plus des virages numériques ;
• De la flexibilité et de la disponibilité afin de pouvoir moduler son horaire à celui de la direction générale et du conseil d’administration ;
• De la disponibilité à effectuer des déplacements occasionnels sur les autres campus et lors des événements.

Avantages

• Un salaire et des avantages sociaux concurrentiels (boni, REER avec contribution de l’employeur, plan complet d’assurances collectives, programme d’aide aux employés, service de télémédecine et bien d’autres) ;
• Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;
• Une politique de vacances qui s’ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ;
• Un mode de travail hybride avec la possibilité de faire du télétravail ;
• Un lieu de travail facilement accessible en transport en commun ;
• Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé ;
• Finalement, du plaisir et des défis garantis.

Si les défis vous intéressent, faites-nous parvenir votre candidature à View email address on apply.j-vers.com dès maintenant ! Ce poste ne vous convient pas ? Allez visiter notre page Carrières pour plus d’opportunités.

L’usage du masculin est utilisé à des fins d’allégement de texte sans aucune discrimination. L’entreprise souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats retenus seront contactés.