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Adjoint administratif/adjointe administrative

$36 per hour
Full-time, Temporary

AUN LOGISTICS

  • Work Term: Temporary
  • Work Language: English
  • Hours: 40 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:
  • Études

    • Certificat ou diplôme

    Tâches

    • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
    • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
    • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
    • Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
    • Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
    • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
    • Mettre sur pied des méthodes administratives
    • Fixer et confirmer des rendez-vous
    • Gérer des contrats
    • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
    • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
    • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
    • Surveiller la préparation de rapports
    • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
    • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
    • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
    • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
    • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
    • Effectuer des recherches
    • Effectuer de l'entré de données
    • Fournir le service à la clientèle
    • Effectuer des tâches générales de comptabilité

    Fonctions et activités des superviseurs

    • 1 à 2 personne(s)

    Sûreté et sécurité

    • Vérification de casier judiciaire

    Information de transport et de voyage

    • Transport public disponible

    Conditions de travail et capacités physiques

    • Capacité à travailler de façon indépendante
    • Souci du détail
    • Travailler en quasi-autonomie

    Qualités personnelles

    • Flexibilité
    • Esprit d'équipe
    • Fiable

    Expérience

    • 1 an à moins de 2 ans

    Options de conditions d'emploi

    • Jour

    Soutien pour les personnes handicapées

    • Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées

    Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

    • Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés

    Soutien pour les jeunes

    • Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

    Soutien pour les vétérans

    • Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les vétérans

    Soutien pour les Autochtones

    • Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones

    Soutien pour les travailleurs âgés

    • Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs âgés

    Soutien pour les minorités visibles

    • Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles
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