Coordonnateur(trice) finances et administration ++ COMBLÉ ++

Les tâches

• Gestion financière et stratégique
• Élaborer, assurer le suivi et analyser les budgets annuels et mensuels de l’organisation, incluant des budgets provenant de sources de financement multiples ;
• Effectuer des analyses budgétaires, des suivis d’écarts et formuler des recommandations à la direction ;
• Produire des rapports financiers et de suivi budgétaire à l’intention de la direction générale et du conseil d’administration ;
• Mettre en place et maintenir des mécanismes de contrôle financier et administratif assurant une saine gestion des fonds ;
• Agir comme personne-ressource financière auprès de la firme comptable externe et collaborer à la clôture de l’exercice (sans effectuer la tenue de livres ni l’audit) ;
• Soutenir la direction générale et le conseil d’administration dans la prise de décisions financières stratégiques.
• Subventions et financement
• Assurer le suivi administratif et financier des projets subventionnés ;
• Préparer les redditions de comptes conformément aux exigences des bailleurs de fonds ;
• Identifier, analyser et recommander les opportunités de financement alignées avec la mission de l’organisation ;
• Rédiger et déposer les demandes de subvention en collaboration avec les parties prenantes internes ;
• Assurer le suivi des financements liés au logement social, notamment auprès de la SHQ, de l’OMHM et des autres bailleurs de fonds.
• Gestion administrative et soutien aux équipes
• Former, accompagner et soutenir les équipes internes dans l’application des processus financiers et administratifs et dans l’établissement de bonnes pratiques de reddition de comptes ;
• Superviser et encadrer une micro-équipe en favorisant l’efficacité et la collaboration ;
• Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients, incluant le suivi des paiements et des encaissements ;
• En collaboration avec la direction générale, assurer le suivi des budgets liés à l’entretien et au développement du parc immobilier ;
• Gérer et optimiser les ressources matérielles et technologiques de l’organisation ;
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste.

Avantages

• Assurance collective après trois mois
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• REER collectif après un an
• Quatre semaines de vacances à l’entrée en poste
• Treize congés flexibles
• Horaire de travail hybride

Exigences du poste

• Baccalauréat en administration, finance ou domaine connexe ou DEC accompagné de plusieurs années d’expérience pertinente liée au poste
• Capacité à mettre en place et à améliorer des mécanismes financiers et administratifs
• Expérience souhaitée en gestion de conventions SHQ et de loyers subventionnés
• Expérience en supervision et en coordination d’équipe
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Expérience en OBNL (atout)
• Maîtrise du cycle comptable complet (atout)
• Connaissance du milieu communautaire ou du logement social (atout)