Agent.e administratif.ve et comptable

Description de l'entreprise

Tu souhaites rejoindre une équipe passionnée par l’innovation et impliquée dans les meilleurs projets de transformation numérique au Québec ? TeamWork Canada t’offre des opportunités infinies !

Nous faisons partie du groupe suisse TeamWork Corporate, fort de 25 ans de croissance continue et présent dans 16 pays à travers le monde.
Notre mission : accompagner nos clients dans leur transformation et modernisation grâce à nos cinq pôles d’expertise: Le Conseil Stratégique Métier, les Solutions d’Affaires SAP, L’Intelligence d’Affaires et l’Analyse de Données, la Conception et le Déploiement de Plateformes Technologiques ainsi que .

Chez TeamWork, l’humain est au cœur de nos priorités. Notre certification Great Place to Work témoigne de notre engagement pour ton bien-être et ton développement.

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Agent(e) Administratif(ve) et Comptable pour assurer la gestion des opérations courantes liées aux comptes fournisseurs, à la facturation et au support aux ventes.

Tes tâches et responsabilités principales:

• Gestion des commandes et factures fournisseurs :
  • Gérer la création des comptes et commandes fournisseurs (consultants externes) dans SAP
  • Vérifier et enregistrer les factures dans SAP (achats courants, immobilisations, dépenses collaborateurs).
  • Assurer la conformité des écritures et le respect des délais de traitement.
  • Enregistrement des décaissements fournisseurs via la banque.
  • Communiquer avec les fournisseurs pour le suivi des feuilles de temps, contrats et bons de commande.
• Gestion des commandes et factures clients :
  • Créer les comptes clients et vérifier les données dans SAP.
  • Gérer les contrats et facturer les clients dans SAP
  • Contrôler les feuilles de temps des consultants et émettre les factures clients.
• Support aux ventes:
  • Préparer et envoyer les devis et contrats aux clients.
  • Assurer le suivi des commandes clients et des livraisons.
  • Suivi des paiements et relances clients en collaboration avec l’équipe commerciale.
• Coordination interne:
  • Assurer la liaison entre l’équipe commerciale et la comptabilité pour la facturation.
  • Préparer des rapports simples sur les ventes (tableaux Excel, extractions SAP).
  • Soutenir l’équipe administrative pour toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité ou équivalent
• Au moins deux années d’expérience dans un rôle similaire en cabinet de services conseils.

Compétences techniques:

• Connaissance de SAP (obligatoire)
• Maîtrise de la suite MS Office
• Connaissance des processus de vente et facturation
• Bonne connaissance des processus comptables

Compétences comportementales:

• Rigueur et souci du détail
• Organisation et autonomie 
• Bonne gestion du stress
• Sens du service clientèle (externe et interne)

• Langues : Tous les postes basés au Québec exigent une maîtrise complète du français à l’écrit et à l’oral. 

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons:

• Poste permanent 36H/semaine
• Culture d’entreprise conviviale et collaborative.
• Activités sociales variées (incluant voyages d’équipe).
• Possibilités d’évolution de carrière.
• Assurances collectives complètes (soin de santé, dentaire, invalidité et vie).
• REER collectif avec participation généreuse de l’employeur.
• Vacances avantageuses + congés personnels.
• Abonnement de transport (OPUS).

Ce poste correspond à tes ambitions et à ton expertise ?
Nous serions ravis d’en savoir plus ! Envoie-nous ton CV et ta lettre d’intention dès aujourd’hui via notre processus de postulation.

Chez TeamWork, nous ne recherchons pas seulement des compétences techniques : nous valorisons aussi les personnalités authentiques , celles qui aiment partager, collaborer et faire grandir l’équipe.

Si tu te reconnais dans nos valeurs et notre culture, ne laisse pas passer cette opportunité — viens écrire la suite de ton parcours avec nous !

TeamWork est fier de promouvoir un environnement inclusif, où l’équité, la diversité et l’inclusion sont au cœur de nos engagements. Toutes les candidatures sont les bienvenues, sans distinction.