Coordination administrative

À propos de l'employeur

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OBNL en théâtre – Carte Blanche a pour mission de créer et produire un théâtre exploratoire résolument contemporain, aux formes scéniques multiples, décomplexées et ancrées dans le prisme des arts visuels, performatifs et multidisciplinaires. Comme l’indique son nom, l’organisme défend la liberté artistique et se donne pour mandat d’inciter les organismes de diffusion artistique, et les théâtres, à la prise de risque par la création de projets innovants, très souvent en coproduction. Il est aussi sensible à la question du soutien aux artistes émergents de la Capitale nationale et propose des initiatives formelles en partenariat avec des organismes de diffusion.

Description du poste

Coordination administrative
Carte blanche est un organisme à but non lucratif (OBNL) est financé au fonctionnement par : Ville de Québec – Conseil des arts et des lettes du Québec (CALQ) – Conseil des arts du Canada (CAC). Carte blanche est membre de l’Association des compagnies de théâtre (ACT) donc soumise aux conventions collectives de l’Union des artistes (UDA) et de l’Association des professionnels des arts de la scène du Québec (APASQ).
Relevant du directeur général et artistique, la coordination administrative assure les tâches administratives propres au fonctionnement de l’organisme. Le travail est entièrement virtuel, les tâches peuvent s’exécuter en présence au bureau ou en télétravail, sur une moyenne de 25 heures par semaine. L’horaire est variable selon les besoins des productions. Dès l’embauche, 6 semaines de vacances sont accordées, soient la dernière semaine de décembre, la première semaine de janvier et tout le mois de juillet.

Responsabilités :
• Assurer tâches liées à la corporation
o CA – AGA – PV;

• Gestion administrative :
o Dossiers administratifs
 Obligations – Mise à jour – déclaration;
o Devoir de mémoire
 Sauvegarde, site internet, etc.

• Coordonner la gestion comptable;
o Service comptable externe;
o Mission d’examen externe;
o Monter et suivre les budgets par projet.

• Assurer les tâches liées au financement
o Recherche de programmes;
o Rédaction des demandes de subvention;
o Rédaction des redditions (CALQ – CAC – Ville de Qc, CADAC.);

• Coordonner la portion administrative des productions
o UDA – APASQ – ACT;
o Rédaction des contrats;

Type d'emploi: Temps partiel

Exigences du poste
• 5 ans d’expérience en gestion / coordination;
• Connaissances du cycle comptable;
• Maitrise de la suite Microsoft Office (environnement Mac);
• Grande autonomie dans l’exécution des tâches;
• Télétravail ou en présence au bureau : Théâtre Périscope;
• Connaissance du monde du théâtre, un atout.

Langues
• Français parlé et écrit – niveau élevé;
• Anglais parlé et écrit – niveau moyen.