Partenaire d’affaires - opérations RH et amélioration continue

Ce qui t’attend à Sainte-Anne

Sainte-Anne, c’est bien plus qu’un réseau d’écoles privées, c’est un écosystème créatif, audacieux et profondément humain. Au cœur de cet environnement, l’équipe Talent & Culture s’engage à servir près de 700 employé.es répartis dans six (6) établissements. Chacun membre de l’équipe porte son expertise tout en collaborant étroitement pour soutenir les gestionnaires, faire avancer les projets et offrir une expérience employé.e humaine et différente.

Occuper ce poste, c’est intégrer une équipe complice et complémentaire, où chacun.e apporte sa couleur et participe :

• Mélanie, directrice Talent & Culture  donne le ton avec énergie et ambition pour bâtir une fonction Talent & Culture stratégique qui développe les talents de façon durable.
• Vickie, directrice adjointe à l’expérience employé.e veille à la cohérence de l’expérience employé.e, au lien avec le terrain et à la qualité des relations de travail, avec doigté et courage.
• Thomas, partenaire d’affaires – acquisition de talents, accueil et intégration  imagine et met en oeuvre des stratégies de recrutement et des projets liés à l’accueil et à l’intégration qui font rayonner et apprécier la culture Sainte-Anne autant à l’extérieur qu’à l’intérieur de nos murs.
• Marie-Douce, partenaire d’affaires – santé, sécurité et mieux-être porte haut les enjeux de bien-être, de prévention, de santé et de sécurité, avec une approche proactive et humaine.
• Billy, chargé d’administration RH garde nos suivis sur les rails avec efficacité et engagement.
•   Et toi, futur·e partenaire d’affaires – opérations RH et amélioration continue , tu es responsable de la « mécanique opérationnelle » qui permet à nos pratiques RH de fonctionner de façon simple, fiable et efficace. Tu assures également l’encadrement et le développement de notre chargé d’administration RH, ton plus proche collaborateur.

Tu l’auras compris : ici, on avance ensemble. On cogite, on crée, on soutient, on conseille… et on partage beaucoup de fous rires!

Ce que tu feras concrètement

• Gérer l’exécution des opérations RH et assurer la qualité des données
• Agir comme personne-ressource pour assurer le bon fonctionnement des processus liés au cycle de vie employé (rémunération, retraite, assurances, congés, etc.) et s’assurer du traitement optimal du volet RH dans notre système de paie (Clara)
• Piloter certains projets structurants
• Simplifier, optimiser et automatiser nos façons de faire
• Développer et suivre les indicateurs de performance opérationnelle RH et ajuster les approches
• Collaborer étroitement avec les directions des services partagés et les écoles afin de s’assurer d’un traitement opérationnel optimal de leurs demandes et besoins
• Superviser et accompagner notre chargé d’administration dans ses priorités et son développement

Ce qui te distingue 

Ton profil et ta posture au quotidien  

Audace et innovation  

Capacité à imaginer, proposer et mettre en œuvre des solutions nouvelles pour améliorer l’école, oser transformer les pratiques, remettre en question le statu quo et faire évoluer Sainte-Anne comme organisation innovante et inspirante

Autonomie et imputabilité  

Capacité à gérer efficacement son milieu en faisant preuve de jugement, d’initiative, de rigueur et d’imputabilité. Agit de façon autonome tout en assumant pleinement les décisions prises et leurs impacts

Esprit entrepreneurial  

Adopte une posture de bâtisseur : saisit les opportunités, lance des projets, mobilise les ressources et crée de la valeur pour les élèves, les équipes et les écoles. L’entrepreneuriat se traduit comme l’initiative, la création, l’agilité et un leadership transformateur.   

Efficacité et utilisation de l’IA  

Capacité à optimiser les opérations, à gagner en efficacité et à améliorer les services grâce à une organisation rigoureuse, aux outils numériques et à l’intégration responsable de l’intelligence artificielle

Courage organisationnel  

Capacité à se positionner clairement, à agir avec droiture et à prendre des décisions parfois difficiles pour le bien de l’école. Assume les enjeux, mène les conversations courageuses et protège la culture Sainte-Anne.  

Profil recherché

Dans ton tôle, tu seras dans ton élément si… 

• Tu aimes autant comprendre comment les choses fonctionnent que les faire fonctionner
• Tu sais structurer, prioriser et faire avancer plusieurs dossiers à la fois
• Tu sais prendre de la hauteur sans perdre le contact avec les opérations

Ce qu’il te faut pour réussir dans ce rôle

• Solide expérience en ressources humaines, particulièrement en opérations RH et en amélioration des pratiques et des processus incluant des projets intégrant l’intelligence artificielle
• Bonne maîtrise du cycle de vie employé.e, de la rémunération, des avantages sociaux et des systèmes RH
• Maîtrise de la gestion des données, d’Excel, des technologies RH et de l’intelligence artificielle
• Expérience en gestion de personnel
• Expérience dans des environnements syndiqués et non syndiqués
• Formation universitaire pertinente et environ 5 à 8 années d’expérience en ressources humaines