Technicien(ne) à la facturation

Job Responsibility:

Qui est Jenaco ?

Spécialisée dans les systèmes de tuyauterie, notre entreprise propose un accompagnement clé en main pour une gamme complète de services de mécanique du bâtiment, de la plomberie au chauffage hydronique, en passant par le gaz naturel et les planchers radiants.

En quoi consiste le travail chez Jenaco ?

C'est collaborer dans un environnement de confiance, où chaque personne apporte sa valeur ajoutée. Que ce soit en chantier ou au bureau, on s'entraide pour les aspirations de chacun et chacune, tout en visant un succès durable. C'est aussi faire partie d'une grande organisation de taille familiale.

Chez Jenaco, nous prenons soin de notre monde.

Sommaire du poste:

Sous la supervision de la directrice finances et administration, le ou la technicien(ne) à la facturation est responsable d'effectuer diverses tâches reliées à la facturation / coût de projets (recevables et projets). Le ou la candidat(e) idéal(e) est une personne autonome, débrouillarde, qui fait preuve de polyvalence et d'initiative.

Tâches et responsabilités:

• Faire les demandes de permis auprès de la RBQ;
• Faire la facturation des bons de travail pour contrats et service;
• Préparer la facturation des contrats commerciaux, des extras et avenants, s'il y a lieu;
• Faire les recettes, Square, paiements directs et chèques;
• Faire le suivi et la mise à jour du fichier Jobs en cours;
• Faire l'envoi et le suivi des états de comptes clients;
• Faire le suivi des tableaux mensuels pour la facturation progressive;
• S'assurer de la préparation des documents (quittances et déclarations solennelles);
• Vérifier les fichiers d'analyse de projets commerciaux préparés par les chargés de projet afin de valider les montants à facturer;
• Préparer les dépôts bancaires;
• Faire la facturation interco;
• Faire la préparation des documents de début et de fin de projets;
• Effectuer les recherches titres et préparer les dénonciations de contrat;
• Faire la demande des attestations de conformité CNESST et CCQ;
• Toutes autres tâches connexes.

Aptitudes recherchées:

• Posséder un DEC en administration, option finance et/ou expérience pertinente;
• Avoir un minimum de 3 années d'expérience dans un poste similaire;
• Avoir une bonne connaissance du cycle comptable et des principes financiers de base;
• Avoir la capacité de travailler en équipe, de la polyvalence, débrouillardise et le sens des responsabilités;
• Être une personne organisée et proactive;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Avoir une connaissance du logiciel Maestro, un atout.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 37.50 par semaine

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Exigences linguistiques souples :

• Anglais non requis

Horaire :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour
• Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel