Adjoint(e) Administratif division transplants

Gen-V , c'est plus qu'une entreprise. C'est une vision.
Celle d'une nouvelle génération qui choisit de cultiver autrement : avec respect pour les gens, la terre et l'avenir.

Ici, le vert symbolise le vivant, le durable et le possible. Nous croyons qu'il est possible de mieux cultiver, de consommer selon nos valeurs et de bâtir une agriculture performante, innovante et humaine.

Travailler chez Gen-V , c'est participer à un mouvement et contribuer à une agriculture moderne et responsable.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjoint (e) administratif division transplants dynamique, persévérant(e) et rigoureux(se) afin de se joindre à notre équipe !

Principales responsabilités

Assurer le premier contact avec les clients de transplants et répondre aux courriels, appels et demandes du département.

Assurer le soutien administratif : gestion des dossiers, documents, classement, archivage et agenda du département.

Préparer les documents, présentations et rapports requis et soutenir l'équipe dans ses besoins informatiques.

Participer à la coordination de projets et à la mise en place de procédures internes.

Assurer la saisie, le suivi et la gestion des données techniques liées à la production.

Préparer les rapports sur les volumes transplantés, les livraisons et les retours de cabarets et de racks.

Gérer les inventaires, les commandes, la réception du matériel et le suivi des stocks du département.

Coordonner les commandes des clients internes et externes, de leur réception jusqu'à leur confirmation et leur traitement dans les systèmes.

Planifier et coordonner les livraisons avec les clients, transporteurs, chargeurs et chauffeurs, en collaboration avec la cheffe de culture.

Préparer les documents requis pour les transports vers les États-Unis.

Collaborer avec les services de l'approvisionnement et de la comptabilité pour assurer le suivi des achats, de la facturation, des dépôts et des paiements en retard.

Agir comme personne-ressource pour les besoins en équipements et en matériel auprès des travailleurs.

Toute autres tâches connexes.

Compétences & aptitudes requis

Formation

Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, bureautique, gestion ou domaine connexe.

Maîtrise des outils informatiques : Suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), logiciels de gestion et bases de données.

Expérience

5 à 8 ans d'expérience en soutien administratif ou coordination.

Compétences :

Capacité à gérer un agenda, planifier des réunions et coordonner la logistique.

Aptitude à organiser, classer et archiver électroniquement des documents.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision.

Respect des délais et des procédures.

Anticiper les besoins et résoudre les problèmes rapidement.

Capacité à travailler avec peu de supervision.

Maintenir une attitude professionnelle et confidentielle.

Contribuer à une culture d'entreprise positive.

Atouts supplémentaires

Connaissance du logiciel SAGE

Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec des délais serrés.

Sens de la confidentialité et de la rigueur administrative.

Trilinguisme (français/anglais/espagnol) pour la communication avec clients, travailleurs et transporteurs

Expérience en gestion d'agenda, organisation de réunions et préparation de documents.

Expérience en suivi des inventaires, gestion des bases de données et traitement des commandes.

Familiarité avec les processus d'exportation et de transport (ex. documents pour les États-Unis).