Adjoint administratif

L'adjoint (e) administratif (ve) assure le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement des activités de l'entreprise ou du service. Elle agit comme personne-ressource pour la gestion des dossiers, des communications et des tâches administratives quotidiennes.

Responsabilités principales

Calculer, préparer, traiter et réviser les factures (comptes recevables et comptes payables) ou toutes correspondances;

Calculer, préparer et mettre les documents associés aux comptes tels que les relevés d'inventaire, les rapports, la tenue de livres, les états de comptes, TPS et TVQ;

Gérer et entretenir le bon fonctionnement de nos différents locaux;

Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;

Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;

Gérer, les feuilles de temps, la paie, compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités des ressources humaines;

Répondre aux demandes de renseignements, Révision de procédures et tous documents administratifs;

Accueillir les visiteurs et les diriger vers la bonne personne;

Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction;

Supporter la direction (compte de dépense, organisation d'événements (5 à 7, BBQ, party de Noël, etc.), des réservations; achat de billet d'avion, location de salles, etc.);

Toutes autres tâches connexes

Exigences et qualifications

Expérience pertinente dans un poste administratif;

Excellente maîtrise du français écrit et anglais fonctionnel car nous clients et fournisseurs sont principalement anglophone;

Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;

Sens de l'organisation, autonomie et rigueur;

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers.

Compétences personnelles

Discrétion et professionnalisme;

Bon sens des priorités;

Esprit d'équipe et bon service à la clientèle;

Capacité d'adaptation et initiative.

Conditions de travail

Poste à temps plein

100% présentiel, principalement à nos bureaux de Ste-Julie mais l'employé devra être en mesure de se déplacer à nos bureaux de St-Mathieu-de-Beloeil et Brossard sur une base régulière.

Avantages sociaux

Salaire entre 55K$ et 60K$ selon expérience