Adjoint administratif
Full-time
MaxSys - Québec
Adjoint(e) administratif(ve)
Lieu : Bromont
Type d’emploi : temporaire (temps plein) avec possibilité de permanence
Salaire : à discuterNotre partenaire d’affaires, une entreprise spécialisée dans les solutions d’ingénierie et les logiciels de conception assistée par ordinateur, est à la recherche d'une(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre leur belle équipe dynamique.
Relevant de la direction, la personne retenue évoluera dans un environnement de travail collaboratif où l’entraide, la communication et l’esprit d’équipe occupent une place importante. Ce rôle offre l’occasion de développer une connaissance approfondie des différents processus administratifs et de contribuer activement à la fluidité des opérations quotidiennes.
Cette opportunité s’adresse à une personne dynamique, organisée et autonome, qui souhaite jouer un rôle clé dans le soutien administratif de l’organisation.
Principales responsabilités
- Préparer les soumissions, les factures et assurer le suivi des commandes.
- Effectuer les suivis auprès des clients concernant les bons de commande et les comptes à recevoir.
- Mettre à jour les dossiers clients et maintenir l’exactitude de la base de données.
- Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes entrantes.
- Réaliser diverses tâches administratives en soutien aux opérations.
- Développer une bonne compréhension des processus et des outils internes afin d'assurer une gestion autonome des tâches administratives.
- Collaborer avec les différentes équipes pour assurer un suivi rigoureux des dossiers et des demandes en cours.
- Contribuer au bon déroulement des activités administratives de l’organisation.
Profil recherché
- Bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (vous serez amené à échanger avec des clients anglophones)
- Expérience pertinente dans un environnement administratif ou de bureau.
- Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
- Sens de l’organisation développé et grande attention aux détails.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
- Autonomie, débrouillardise et bon sens des priorités.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
- Expérience avec un logiciel CRM, un atout.
(L'emploi du genre masculin a le but unique d'alléger la lecture de ce texte)
Vacancy posted 3 days ago
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