Delegated Management Advisor

Conseillère(er) gestion déléguée

Description de poste
L'associé(e) agira à titre de responsable de la gestion de paie pour les clients du centre de services de paie ayant choisis cette option. Le/la titulaire est responsable de la réalisation de l'ensemble des phases relatives au traitement de la paie pour l'entreprise. L'associé(e) est responsable de confirmer les besoins afin de s'assurer la satisfaction du client.

Fonctions et responsabilités
- Effectuer la gestion complète de la paie pour le client
- Saisir les données nécessaires à la configuration des dossiers des nouveaux employés ainsi que les autres renseignements relatifs à la rémunération des employés
- Compiler et faire la synthèse des données de la paie pour les besoins de la génération de rapports de gestion
- Exécuter des importations et des exportations prédéfinies
- Produire, analyser et interpréter les rapports de la paie
- Travailler occasionnellement hors des heures normales afin de répondre aux besoins des clients
- Assurer le soutien téléphonique ainsi que le suivi des demandes (ex. : création, modification de gains/déductions, rapports spéciaux, arrêts des paiements, paie spéciale, etc.)
- Apporter les modifications aux dossiers d'entreprises et faire le suivi
- Maintenir à jour les processus du traitement de la paie des clients qui seront assignés
- Guider les clients sur la législation en vigueur en matière de paie
- Soutenir les clients dans l'utilisation de différents modules et options complémentaires à la paie
- Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et des autres secteurs
- Se tenir au fait des modifications affectant nos solutions.

Qualités requises pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d'études collégiales en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe ou toute autre combinaison d'études et d'expérience pertinente
- Un minimum de quatre ans d'expérience dans le domaine de la paie
- Capacité à travailler sous pression et respect des délais
- Esprit d'analyse, de synthèse et de la planification
- Bonne gestion des priorités
- Aptitudes pour le travail d'équipe et habilité de communication
- Sens de l'organisation; Sens développé du service à la clientèle
- Capacité à gérer son stress
- Connaissance de différentes solutions de paie
- Expérience avec les fichiers d'importation et d'exportation (atout)
- Connaissance de la gestion des assurances collectives (atout)
- Connaissance des principes comptables
- Maîtrise des outils MicrosoftMD Excel (intermédiaire) et MicrosoftMD Access (un atout)
- Excellente maîtrise du français autant verbal qu'à l'écrit (essentiel)
- Certification S.C.P. de l'Association canadienne de la paie (ACP) (un atout)

CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Le calcul de cette fourchette dépend de divers facteurs, notamment le niveau de compétence, le marché géographique, l’expérience, la formation ainsi que les licences et certifications professionnelles. Les décisions en matière de rémunération dépendent des particularités de chaque cas. Une estimation raisonnable de cette fourchette salariale se situe entre 60 000$ et 100 000$. Ce poste est vacant.

#LI-AS24

Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Chez CGI, nous valorisons la richesse que la diversité apporte et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail où chacun s’épanouit. Nous collaborons avec nos clients pour bâtir des communautés plus inclusives et permettre à tous les associés de CGI de réussir. En tant qu’employeur prônant l’égalité des chances, il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-même durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement particulier, veuillez en informer votre recruteur.

Pour en savoir plus sur l'accessibilité chez CGI, contactez-nous par courriel . Veuillez noter que ce courriel est strictement réservé aux demandes d'accessibilité et ne peut être utilisé pour vérifier l'état d’une candidature.

Joignez-vous à nous, l’une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.

Delegated Management Advisor

Position Description
The candidate will act as the payroll management lead for clients of the payroll service center who have chosen this option. The incumbent is responsible for completing all phases related to payroll processing for the company. They are also responsible for confirming client needs to ensure customer satisfaction.

Your future duties and responsibilities
- Perform complete payroll management for the client
- Enter necessary data for setting up new employee files and other information related to employee compensation
- Compile and summarize payroll data for management reporting purposes
- Execute predefined imports and exports
- Produce, analyze, and interpret payroll reports
- Occasionally work outside normal hours to meet client needs
- Provide phone support and follow up on requests (e.g., creation, modification of earnings/deductions, special reports, payment stops, special payroll, etc.)
- Make changes to company records and follow up
- Keep payroll processing procedures up to date for assigned clients
- Guide clients on current payroll legislation
- Support clients in using various modules and payroll-related options
- Work closely with team members and other departments
- Stay informed about changes affecting our solutions

Required qualifications to be successful in this role
- College diploma in administration, accounting, or a related field, or any other combination of education and relevant experience
- Minimum of four years of experience in payroll
- Ability to work under pressure and meet deadlines
- Strong analytical, synthesis, and planning skills
- Good priority management
- Teamwork skills and strong communication abilities
- Organizational skills; strong customer service orientation
- Ability to manage stress
- Knowledge of various payroll solutions
- Experience with import/export files (an asset)
- Knowledge of group insurance management (an asset)
- Knowledge of accounting principles
- Proficiency in Microsoft® Excel (intermediate) and Microsoft® Access (an asset)
- Excellent command of French, both spoken and written (essential)
- Canadian Payroll Association (CPA) S.C.P. certification (an asset)

CGI is providing a reasonable estimate of the pay range for this role. The determination of this range includes factors such as skill set level, geographic market, experience and training, and licenses and certifications. Compensation decisions depend on the facts and circumstances of each case. A reasonable estimate of the current range is $60 000–$100 000. This role is an existing vacancy.

Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.

Life at CGI is rooted in ownership, teamwork, respect and belonging. Here, you’ll reach your full potential because…

You are invited to be an owner from day 1 as we work together to bring our Dream to life. That’s why we call ourselves CGI Partners rather than employees. We benefit from our collective success and actively shape our company’s strategy and direction.

Your work creates value. You’ll develop innovative solutions and build relationships with teammates and clients while accessing global capabilities to scale your ideas, embrace new opportunities, and benefit from expansive industry and technology expertise.

You’ll shape your career by joining a company built to grow and last. You’ll be supported by leaders who care about your health and well-being and provide you with opportunities to deepen your skills and broaden your horizons.

At CGI, we value the strength that diversity brings and are committed to fostering a workplace where everyone belongs. We collaborate with our clients to build more inclusive communities and empower all CGI partners to thrive. As an equal-opportunity employer, being able to perform your best during the recruitment process is important to us. If you require an accommodation, please inform your recruiter.

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