Directeur(-trice) adjoint(e), Gestion de l’information et transformation numérique (temporaire 18 mois)

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste est responsable de la gestion de l’information au Bureau du syndic. Elle participe à la migration de la base de données de l’Ordre et, à cette fin, est responsable de l’intégration ainsi que de l’intégrité des données hautement confidentielles du Bureau du syndic dans la nouvelle base de données. De plus, elle assure le bon fonctionnement de l’ensemble des processus et activités du Bureau du syndic et, dans ce cadre, appuie l’équipe de gestion dans leurs fonctions respectives.

Responsabilités générales 

• Travaille en étroite collaboration avec la direction de sa vice-présidence, assure le suivi du plan d’action et améliore de façon continue la gestion des processus sous sa responsabilité;
• Démontre un leadership mobilisateur, favorise un climat de confiance ainsi que d’ouverture et endosse un rôle de coach;
• Gère, mobilise et développe les talents du personnel sous sa responsabilité, et ce, en cohérence avec les valeurs de l’Ordre;
• Participe au processus annuel d’appréciation de la contribution pour les membres de son équipe et met en place les conditions propices à une contribution satisfaisante du personnel sous sa responsabilité. 

Responsabilités spécifiques

• Contribue activement à la planification, au déploiement ainsi qu’à l’optimisation des projets de transformation numérique et de gestion documentaire de l’Ordre, et ce, tout particulièrement pour le Bureau du syndic;
• Travaille en étroite collaboration avec l’équipe de projets pour assurer la réalisation des projets ainsi que des initiatives clés et assure une communication en continu entre les équipes du Bureau du syndic, du Bureau de projets ainsi que des technologies de l’information;
• Joue un rôle de personne facilitatrice dans les projets. S’assure d’impliquer les bonnes personnes au bon moment durant les dernières phases du projet en cours afin de permettre une migration la plus harmonieuse que possible;
• Supervise la production de divers rapports, analyses et statistiques permettant d’appuyer la prise de décision, le suivi des activités et l’amélioration continue;
• Revoit, structure et met en place certains processus liés aux activités du Bureau du syndic afin d’en assurer l’efficacité, la cohérence et l’arrimage avec les besoins d’affaires. Participe à la mise à jour des procédures, processus, normes et standards nécessaires aux activités du Bureau du syndic;
• Participe à la supervision des activités de contrôle relatives à la gestion de l’information;
• Prend en charge divers mandats et demandes ad hoc liés à la gestion de l’information, aux processus ainsi qu’aux projets de transformation numérique. Participe à la gestion et au traitement de demandes ad hoc;
• Assure la communication avec les autres vice-présidences pour le traitement et le suivi de certains dossiers;
• Participe, au besoin, à des comités internes visant le partage des expertises et des bonnes pratiques. 

Qualifications
Formation et expérience

• Baccaulauréat en administration, en comptabilité, en informatique ou autre domaine connexe
• 7 à 9 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires
• Titre de CPA (un atout) 

Champs d'expertise

• Codes des professions
• Gestion de base de données
• Gestion de projets
• Gestion de données
• Projet de transformation numérique 

Connaissance des outils

• Office