Coordonnateur.trice, heures et crédits de vol (Temporaire 6 mois)

Faites partie du voyage!

Notre mission, c’est d’être la compagnie aérienne préférée de notre clientèle et de notre équipe.

L’ouverture d’esprit, le souci des autres, l’intelligence au travail et surtout une bonne dose de plaisir nous permettent chaque jour d’accomplir de grandes choses. Notre engagement nous a valu le titre de meilleure compagnie aérienne de loisirs au monde à plusieurs reprises, et ce n'est que le début.

Envie de vous joindre à nous? Vous aurez la chance de profiter de privilèges voyage exclusifs pour explorer le monde et créer des souvenirs inoubliables. Vous aurez aussi l’occasion d’œuvrer dans des environnements de travail modernes et inspirants.

En collaboration avec la gestionnaire de l’équipe, la coordonnatrice ou le coordonnateur assure l’analyse, la vérification et le traitement rigoureux des heures et crédits de vol du personnel navigant cabine (PNC) et technique (PNT). La personne veille à l’application juste et cohérente des conventions collectives et des politiques internes, afin d’assurer l’exactitude des données transmises à la paie. Elle joue un rôle clé de collaboration avec plusieurs départements.

Responsabilités principales

• Analyser les changements aux horaires réellement effectués et s’assurer qu’ils respectent les conventions collectives et politiques en vigueur.
• Vérifier et investiguer les variations de routes et de codes, puis corriger les horaires au besoin pour garantir l’exactitude des paies.
• Gérer les banques de maladie du PNC (accumulation, déductions, rachats).
• Valider la synchronisation des banques de maladie du PNT entre AIMS et SAP.
• Traiter les primes, les temps supplémentaires, les réaffectations et les affectations d’office selon les conventions collectives.
• Préparer et transmettre divers rapports aux équipes Finances, Ressources humaines, Paie et aux syndicats.
• Répondre aux questions du personnel navigant et effectuer les corrections associées aux fiches d’heures et crédits de vol.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires (DES).
• Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine de l’aviation (par exemple : Agent de bord) ou dans un rôle lié à la comptabilité ou la paie.
• Excellentes habiletés d’analyse et souci marqué du détail.
• Compétence en gestion du temps, des priorités et des urgences.
• Habiletés de communication et de collaboration avec plusieurs parties prenantes.
• Aisance avec les outils technologiques; connaissance d’AIMS (un atout important).
• Connaissance des conventions collectives PNC et PNT (un atout significatif).
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais*. 

*  Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d’autres parties prenantes, tant au Québec qu’à l’international.

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.