Adjointe administrative -temporaire 1 mois- Milieu universitaire (HL)
Temporary
TOTEM Recruteur de talent
Agent administratif milieu universitaire– Mandat temporaire Conditions :
- Mandat temporaire de 8 à 12 semaines .
- 4 jours par semaine
- Mode de travail hybride, selon les besoins de l'organisation.
- Salaire 25$ et + selon experience
- Montréal Notre client est un établissement d'enseignement reconnu. Le service concerné est responsable de l'ensemble des activités liées à la gestion du parcours étudiant, notamment les admissions, les inscriptions, l'organisation scolaire, la gestion des examens, la production des documents officiels et l'administration des dossiers étudiants.
- Agir comme personne-ressource auprès des équipes administratives relativement à l'utilisation du système de gestion académique et aux processus opérationnels.
- Mettre à jour les paramètres du système liés à l'offre de cours et à l'attribution des locaux.
- Participer à la création du calendrier universitaire et des horaires de cours.
- Planifier et effectuer les opérations informatiques liées aux différents processus académiques.
- Assurer les transferts de données entre différents systèmes et vérifier leur intégrité ainsi que leur cohérence.
- Produire des requêtes simples permettant de soutenir les opérations quotidiennes.
- Participer aux essais et à la validation des mises à jour des systèmes d'information et documenter les résultats.
- Coordonner les demandes de réservation de salles et recommander les meilleures options selon les disponibilités et les priorités.
- Rédiger et mettre à jour les procédures, guides d'utilisation et documentation opérationnelle.
- Collaborer à l'amélioration continue des processus et effectuer toute autre tâche connexe.
- Diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou dans une discipline pertinente.
- Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bonne connaissance de l'anglais.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Aisance avec les technologies et intérêt pour l'apprentissage de nouveaux outils.
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication.
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
- Esprit d'analyse, autonomie et sens de l'initiative.
- Expérience avec un système de gestion intégré (ERP ou système d'information) constitue un atout.
- Connaissance d'outils de planification ou de gestion de projets constitue un atout. Usage de l'anglais requis, milieu de travail international. Vous correspondez à cette description ? Contactez Hugo : View email address on emploisadmin.com #TOTEMADMIN
Vacancy posted 2 days ago
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