Technicienne ou technicien en bureautique et administration (PSAR)

Description

Fondé à l’automne 2013 et basé à l’Université de Montréal à la Faculté des arts et des sciences , le Centre de recherche interuniversitaire sur les humanités numériques (CRIHN) regroupe 79 membres réguliers et 33 collaborateurs provenant de douze universités, CEGEP et établissements de recherche québécois. Dans les dernières années on assiste au Québec à une concentration d’expertises et de compétences dans le domaine des humanités numériques, concentration unique dans le monde francophone et des plus prometteuse au niveau mondial. D’une part une partie importante de plus grands experts mondiaux dans ce domaine se trouve au Québec (et ce sont les membres du CRIHN) et de l’autre un très grand nombre de projets institutionnels en humanités numériques (d’édition numérique, création d’outil etc.) sont en train d’émerger justement autour de ces compétences.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
• Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
• Vous aimez interagir avec les autres et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
• Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous avez une capacité à vous adapter aux imprévus et à trouver des solutions

Vos défis au quotidien

• Réaliser et assurer le suivi de divers projets et dossiers tels qu’allocation de bourses, organisation d’évènements, achat de matériel, bulletin d’information, appel d’offres, demande de remboursement, dossiers d’immigration, gestion de stages, réservations de vols, devis de traiteurs et réservations d’hôtels et de résidences étudiantes.
• Assurer le suivi budgétaire et les transferts de fonds. Préparer des rapports financiers consolidés. Préparer les formulaires et recueille les approbations requises.
• Préparer et assurer les communications du centre et mettre à jour le site web et les médias sociaux du Centre.
• Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, incluant certaines activités spéciales et gérer les horaires en fonctions des priorités et des urgences.
• Colliger, codifier, analyser et préparer les données, statistiques et rapports relatifs à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l’équipe. 
• Soutenir la direction dans les orientations définies par la direction et assister la direction dans diverses recherches administratives, comptables et documentaires, au besoin

Exigences

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité ou bureautique ou l’équivalent.
• Une année d’expérience pertinente.
• Maîtrise des logiciels courants de bureautique.
• Certificat en comptabilité un atout.
• Compétences en gestion administrative et financière.
• Expérience en organisation d’événements ou de colloques.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.

Salaire et avantages

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 28,85 $ et 37,62 $ en fonction de votre expérience.
• Organisation du travail en mode hybride.
• Un accès facile en transport collectif.

Davantage d’information sur ce poste

• Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-psa.
• Poste temporaire à temps partiel, pour 35 heures par semaine.
• Catégorie : 8
• Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Michael Sinatra.
• Horaire : Lundi au vendredi de 9h à 17h.

Adresse où postuler