Technicien(ne) en administration - Communications et relations médias

Technicien(ne) en administration – Communications et relations médias

  Direction des communications et des relations médias

Poste permanent à temps partiel

*Cette offre est réservée exclusivement aux employé(e)s de Santé Québec*

  Vous aspirez à mettre votre expertise au service d’un établissement d’exception, reconnu à l’échelle mondiale pour son leadership en cardiologie? Intégrez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, où votre savoir-faire, votre rigueur et votre passion contribueront activement à une mission axée sur l’innovation, la recherche de pointe et l’excellence des soins aux patients.

Principales responsabilités

Relevant de la directrice des Communications et des Relations médias, la personne titulaire a comme principales responsabilités la gestion administrative de dossiers de communication tels que la mise à jour des canaux de communication, la diffusion d’infolettres, la gestion des groupes courriel, le suivi des relations avec l’Office québécois de la langue française (OQLF), l’élaboration des dossiers de toponymie. Elle assure un soutien administratif et clérical à la directrice et est la personne de référence dans l’équipe pour la révision linguistique de tout document.

Fonctions reliées aux dossiers de communication :

• Participe au déploiement de campagnes de communication.
• Assure la mise à jour des canaux de communication et des listes de diffusion. Forme les personnes impliquées sur le fonctionnement des canaux de communication.
• Gère les boîtes courriels des communications.
• Met en page, révise et diffuse les infolettres de l’ICM.
• Assure le suivi de toutes demandes de l’OQLF et accompagne les représentants de l’Office lors d’audit.
• Prépare, en collaboration avec la directrice, les dossiers de toponymie.
• Fait une vigie rigoureuse et permanente du respect de l’identité visuelle de l’ICM et forme toute personne sur le guide des normes graphiques lorsque requis.
• Réalise la révision et la mise en page de tous les documents à la demande des conseillers et de la directrice.

Fonctions reliées au soutien administratif et clérical de la directrice :

• Gère l’agenda de travail de la directrice et organise des rencontres.
• Soutient l’organisation et la logistique d’événements.
• Met à jour les tableaux de bord de la direction.
• Assure le suivi administratif des ressources financières (budgets, dépenses, factures et contrats).
• Offre un soutien administratif à l’équipe (accueil des nouveaux employés, requêtes de tout ordre, soutien administratif pour les feuilles de temps…).

Autres tâches :

• Veille au respect et à la promotion de l’image et de la réputation de l’ICM.
• Veille à l’application des politiques de la direction et avise son supérieur immédiat de toute situation allant à l’encontre de ses politiques et procédures.
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat;

Exigences

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de gestion ou en bureautique, ou DEC combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent, ou AEC pertinente de 800 heures et plus combinée à une expérience pertinente.
• Posséder un minimum de trois ans d’expérience au sein d’un service de communication, en soutien à un directeur (atout).
• Maîtrise exceptionnelle du français écrit et parlé.
• Excellente capacité de révision linguistique. Un test de vérification des connaissances linguistiques sera exigé.
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Teams)
• Bonne connaissance d’Outlook.
• Connaître le réseau de la santé et des services sociaux (un atout).

Compétences recherchées

• Rigueur.
• Habiletés dans la gestion des priorités et l’organisation du travail.
• Orientation client.
• Habiletés et intérêts pour le travail d’équipe.
• Habiletés relationnelles.
• Jugement et discrétion.
• Autonomie.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps partiel (3 jours / semaine)
• Syndicable non syndiqué (SNS).
• Rémunération de 27.75$/heure à 37,04$/heure selon l’expérience.
• Autres conditions selon les normes en vigueur.

Pour soumettre votre candidature

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Avantages

Nous offrons une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

L’Institut de cardiologie de Montréal   souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques,

les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.