Technicien(ne) en administration

Technicien(ne) en administration

Permanent à temps complet

*Poste réservé exclusivement aux employés de Santé Québec*

Vous aspirez à mettre votre expertise au service d’un établissement d’exception, reconnu à l’échelle mondiale pour son leadership en cardiologie? Intégrez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, où votre savoir-faire, votre rigueur et votre passion contribueront activement à une mission axée sur l’innovation, la recherche de pointe et l’excellence des soins aux patients.

Description du mandat

La personne titulaire du poste assiste le directeur ou la directrice dans ses fonctions professionnelles et administratives. Elle est responsable de la gestion de l’agenda et elle voit aux relations externes et internes de la direction.  À cet égard, la personne devra principalement organiser et planifier les activités quotidiennes tout en maintenant un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans la gestion des dossiers stratégiques.

Principales responsabilités

• Assiste le directeur ou la directrice dans ses fonctions professionnelles et administratives.
• Assure le suivi des dossiers prioritaires de travail.
• Collabore avec les équipes internes et les partenaires pour enrichir les analyses et valider les résultats.
• Représente le directeur lors de circonstances appropriées.
• Assure la gestion quotidienne de la correspondance et des communications liées aux activités de la direction.
• Effectue le secrétariat, la planification et l’organisation des comités et réunions.
• Effectue la rédaction de documents tels de que rapports, procès-verbaux, lettres, etc.;
• Effectue la gestion des documents en assurant un système de classement efficace.
• Travaille en collaboration avec les différentes Directions de l’ICM et avec les représentants des collaborateurs externes.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures et plus combinée à de l’expérience pertinente dans le domaine visé.
• 1 à 3 années d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit (test à réussir).
• Connaissance de niveau intermédiaire des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook (tests à réussir).
• Expérience souhaitée dans le Réseau de la santé et des services sociaux..

Compétences recherchées

• Discrétion, confidentialité, autonomie.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Facilité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
• Sens développé du service à la clientèle.
• Habileté d’analyse et de synthèse.
• Habileté à déterminer les priorités de travail.
• Capacité à s’adapter à diverses situations.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement le stress.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps complet.
• Rémunération de 27.75$/h à 37.04$/h selon l’expérience.
• Autres conditions selon les normes en vigueur.

Avantages  

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien- être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.  

Pour soumettre votre candidature :  

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ». 

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.  

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.