Technicien(ne) en administration - remplacement

Description de l’établissement

Fondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d’enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 élèves au secondaire et près de 1700 étudiants au collégial. Fidèle à la riche tradition humaniste, Brébeuf poursuit sa mission d’excellence en formant les leaders de demain dans un environnement scolaire exceptionnel au pied du mont Royal, au cœur du quartier universitaire de Montréal. Institution carboneutre depuis 2021, le Collège Brébeuf est un employeur écoresponsable et soucieux de son milieu de vie. Notre établissement est à proximité de tous les services et facilement accessible tant en transport en commun, en transport actif, qu’en automobile.

Description du poste

Innovante et collaborative, l’équipe de la Direction de la vie étudiante et communautaire appuie activement les étudiants et étudiantes dans la réalisation de leurs projets parascolaires et met en valeur leurs talents en les encourageant à développer leur plein potentiel. Vous aurez un rôle engageant et stimulant de coordination, de support et d’accompagnement afin d'assurer son bon fonctionnement et son développement, et de contribuer à l'atteinte des objectifs fixés.

Principales responsabilités

Vous aurez l’opportunité de :

• Effectuer diverses tâches administratives pour l'équipe ;

• Préparer les avis de convocation, l'ordre du jour et rédiger les comptes rendus des réunions ;

• Compiler les données, préparer et diffuser l'information aux différentes Directions via divers moyens tels que les affichages, les médias sociaux et les babillards électroniques ;

• Coordonner et gérer la préparation et la distribution des cartes étudiantes ;

• Recevoir les demandes de bourses d'excellence et organiser les dossiers à soumettre au Comité d'attribution ;

• Réserver les locaux en dehors des heures de cours ;

• Assurer le suivi des inscriptions aux voyages organisés pour les étudiants du secondaire et du collégial ;

• Accueillir et répondre aux questions et demandes du personnel enseignant, des étudiants et des étudiantes ;

• Participer à l'organisation d'événements, coordonner et soutenir les comités étudiants ;

• Assister la Direction dans la planification et la réalisation de l'accueil des étudiants, des portes ouvertes, incluant la gestion du personnel requis et des installations physiques et informatiques ;

• Collaborer à la réalisation d'événements spéciaux du Collège et de la Direction, comme les cérémonies de remise des bourses et des diplômes, les galas sportifs, les journées portes ouvertes, etc. ;

• Apporter un soutien à l'Association étudiante (AGEB) pour la préparation de divers événements tels que les élections, les journées thématiques, l'assemblée générale, ainsi que les activités et réunions mensuelles ;

• Appuyer les différents comités et activités étudiantes dans l'atteinte de leurs objectifs ;

• Organiser et planifier les visites d'écoles et le programme étudiant d'un jour ;

• Accueillir les étudiants et étudiantes ainsi que les visiteurs et visiteuses, les informer, les orienter et émettre des autorisations aux étudiants et étudiantes selon les politiques établies;

• Transiger avec le public ou le personnel sur des questions relevant de sa compétence, répondre et filtrer les appels d’urgence des parents qui veulent communiquer avec leur enfant.

• Participer aux événements organisés par l'équipe de la Direction de la vie étudiante et communautaire.

Profil et compétences recherchés

• Excellent service à la clientèle ;

• Capacité à prendre des initiatives et à travailler en équipe ;

• Créativité, polyvalence, proactivité et débrouillardise ;

• Fait preuve de rigueur et d’une bonne gestion des priorités.
  

Exigences requises

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;

• Maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit ;

• Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel et Word.

Tests requis

• Test de français, niveau avancé

• Test Word et Excel, niveau intermédiaire

NOTE : Toute combinaison exceptionnelle d’expérience et de scolarité peut compenser l’absence de l’une ou l’autre des conditions d’admissibilité mentionnées.

Conditions de travail

Le Collège offre une gamme complète d’avantages sociaux, notamment :

• Quatre (4) semaines de vacances après une année de service complétée ;

• Congé entre Noël et le Jour de l’An (fermeture du collège) ;

• Plan complet d’assurances collectives (vie, santé, dentaire, invalidité) ;

• Régime de retraite offert au secteur public (RREGOP) ;

• Accès gratuit à une salle d'entraînement ;

• Rabais corporatifs ;

• Réduction de 50% des frais de scolarité pour vos enfants qui étudient à Brébeuf ;

• Stationnement disponible à coût raisonnable...

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le Collège Brébeuf souscrit aux principes d’accès à l’égalité à l’emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Nous encourageons les membres appartenant à ces groupes à poser leur candidature. Le Collège encourage également les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à postuler.