Technicienne ou technicien aux comptes recevables

Vous souhaitez mettre votre expertise en comptabilité au service d'une organisation engagée auprès des municipalités du Québec? Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à assurer un suivi efficace des comptes à recevoir tout en offrant un excellent service à la clientèle?

Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Gestionnaire : Directrice des finances et services administratifs

Vos principales responsabilités :

• Effectue la facturation (cotisations, kiosques, événements, Assises, CCH, services-conseils, regroupements d’achats et autres);
• Valide, traite et encaisse les paiements (dépôts directs, chèques et paiements par carte de crédit);
• Concilie les transactions de Global Payments;
• Produit et transmet les états de compte, et assure le recouvrement;
• Assure le service à la clientèle pour toute demande relative à la facturation;
• Gère les activités entourant les cotisations (mise à jour des périodes de cotisations et suivi aux membres);
• Prépare les demandes de remboursement (paiement réalisé par les CAP);
• Réalise d’autres activités administratives (gestion des courriels, classement, courrier, etc.);
• Prépare les dépôts, effectue la transmission électronique auprès de notre institution financière et applique les encaissements sur les factures via l’espace membre (chèques, paiements directs et cartes de crédit);
• Crée les comptes fournisseurs;
• Prépare et enregistre les écritures de régularisation et de présentation;
• Analyse les comptes de grand livre associés aux revenus;
• Réalise la conciliation bancaire et les écritures associées;
• Produit les déclarations de TPS/TVQ;
• Assure la documentation du processus et du recouvrement.

Autres responsabilités

• Assure l’approvisionnement des fournitures et des équipements de bureau en alternance avec la technicienne ou le technicien comptable aux comptes payables;
• Participe à la préparation du dossier d’audit annuel;
• Agit à titre de relève pour les activités aux comptes payables en cas d’absence ou d’urgence;
• Produit et met à jour la documentation sur les procédures liées à ses tâches;
• Lors des assises annuelles et des autres événements majeurs organisés par l’Union, assure différentes tâches qui lui sont confiées, telles que l’accueil et l’inscription des personnes déléguées;
• Assume toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire immédiat.

Pour exercer ce rôle, vous possédez :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, finance, comptabilité ou l’équivalent;
• Minimum de trois (3) années d’expérience en comptabilité;
• Connaissance du système comptable Acumatica (un atout) et des méthodes et pratiques de la tenue de livres;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel;
• Très bon service à la clientèle;
• Expérience avec les portails transactionnels ou les logiciels de gestion de membres (un atout);
• Bon sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités;
• Excellent français parlé et écrit.

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante;
• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride;
• Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employées, aux employés et à leur famille (télémédecine, téléconsultation financière et juridique);
• Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels;
• Et plus encore !

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois, nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.