Responsable des comptes recevable et facturation

Providence, un organisme sans but lucratif œuvrant dans le secteur des résidences privées pour aînés (RPA), est à la recherche d’un(e) responsable des comptes recevables pour assurer la gestion, le suivi et le contrôle des comptes clients de ses deux établissements.


Relevant de la direction, la personne titulaire du poste est responsable du suivi des comptes recevables, de la facturation, de l’application des paiements, de la perception des sommes dues et de la production des rapports financiers liés aux comptes clients.


La personne devra posséder un véhicule personnel et se déplacer régulièrement entre Providence Saint-Dominique et Providence Notre-Dame-de-Grâce afin d’assurer le suivi des dossiers et de soutenir les opérations administratives des deux établissements.

Principales responsabilités

• - Assurer la gestion et le suivi des comptes recevables des deux établissements.
• - Superviser le suivi des soldes impayés et mettre en place les actions nécessaires pour accélérer les encaissements.
• - Préparer, vérifier et transmettre les factures, les états de compte et les avis de paiement.
• - Assurer le suivi des paiements des résidents, des clients et des organismes payeurs.
• - Effectuer les conciliations de comptes et résoudre les écarts de facturation.
• - Assurer le suivi des dossiers en souffrance et des ententes de paiement.
• - Effectuer les démarches de recouvrement et communiquer avec les parties concernées.
• - Vérifier l’exactitude des données financières saisies dans les systèmes comptables.
• - Produire les rapports périodiques sur l’état des comptes recevables et les sommes à percevoir.
• - Maintenir à jour les dossiers et assurer la traçabilité des suivis effectués.
• - Collaborer avec les équipes administratives, la comptabilité et les directions des deux établissements.
• - Identifier les anomalies, les retards de paiement et les risques liés aux comptes clients, puis proposer des mesures correctives.
• - Veiller au respect des procédures internes et des règles de confidentialité.
• - Effectuer toute autre tâche connexe relevant de ses fonctions.
• Profil recherché
• - DEP, AEC ou DEC en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe.
• - Minimum de 5 ans d’expérience en comptes recevables ou en comptabilité.
• - Maîtrise des logiciels Hopem, Netris et Epsilia — exigée.
• - Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook.
• - Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• - Posséder un véhicule personnel et être en mesure de se déplacer entre les deux établissements.
• - Excellentes capacités d’organisation, d’analyse et de gestion des priorités.
• - Autonomie, rigueur et souci du détail.
• - Bon jugement, discrétion et respect strict de la confidentialité.
• - Capacité à assurer des suivis rigoureux, à résoudre des problèmes et à respecter les échéanciers.
• - Professionnalisme et aptitudes à communiquer efficacement avec différents intervenants.
• Conditions et avantages
• - Poste permanent à temps plein.
• - Salaire concurrentiel selon l’expérience et les compétences.
• - Avantages sociaux.
• - Environnement de travail professionnel et humain.
• - Autonomie dans la gestion des dossiers.
• - Collaboration directe avec la direction et les équipes administratives des deux résidences.

Candidature
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitæ par courriel en indiquant « Responsable des comptes recevables » dans l’objet du message.


Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.