Technicien(ne) comptes recevables

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et à l’aise avec les chiffres? Vous souhaitez occuper un poste polyvalent qui combine la comptabilité, la facturation et l’administration de projets dans une entreprise québécoise bien établie? Construction N.R.C. Inc. est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable – comptes recevables et projets pour se joindre à son équipe administrative. Entreprise familiale québécoise œuvrant depuis près de 50 ans dans le domaine du génie civil, nous sommes spécialisés dans les travaux d’excavation, les réseaux souterrains d’utilité publique et l’éclairage de rue. Dans ce rôle, vous aurez la responsabilité du suivi des comptes recevables, de la facturation, de l’ouverture des nouveaux projets ainsi que de plusieurs suivis administratifs liés aux projets de construction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de comptabilité, les chargés de projets et les différents départements de l’entreprise. Vos principales responsabilités Comptes recevables et facturation

• Préparer, vérifier et transmettre les factures aux clients;
• Assurer le suivi des comptes clients et des sommes à recevoir;
• Effectuer l’entrée, l’application et le suivi des paiements dans le système comptable;
• Effectuer les conciliations de comptes clients;
• Effectuer le suivi des comptes en souffrance et communiquer avec les clients lorsque nécessaire;
• Répondre aux demandes des clients concernant leurs factures, paiements et soldes;
• Vérifier les informations relatives à la facturation et effectuer les corrections nécessaires;
• Préparer différents rapports et suivis liés aux comptes recevables;
• Collaborer avec l’équipe comptable afin d’assurer l’exactitude des données financières.

Administration et ouverture des projets

• Procéder à l’ouverture des nouveaux projets dans le système comptable;
• Créer et maintenir les dossiers de projets et s’assurer que les informations requises sont complètes et à jour;
• Effectuer les vérifications administratives nécessaires avant l’ouverture des projets;
• Assurer le suivi de la documentation contractuelle et administrative requise;
• Préparer et effectuer les suivis liés aux fiches de projets, lettres de garantie, demandes de quittance, cautionnements et dénonciations de contrats;
• Effectuer les suivis concernant les attestations et documents requis auprès de la CNESST et de la CCQ;
• Effectuer les demandes, vérifications et suivis auprès des clients, fournisseurs et différents intervenants lorsque requis;
• Assurer la mise à jour des documents et des informations tout au long des projets;
• Collaborer avec les chargés de projets afin de s’assurer que les exigences administratives et contractuelles sont respectées.

Autres responsabilités

• Participer à l’amélioration et à l’organisation des processus administratifs et comptables;
• Effectuer différents suivis et rapports à la demande de la direction;
• Collaborer avec les différents départements afin d'assurer une bonne circulation de l'information;
• Effectuer diverses tâches comptables et administratives connexes.

Le profil recherché

• DEP, DEC ou formation en comptabilité, administration ou domaine connexe;
• Expérience pertinente en comptes recevables, facturation ou comptabilité;
• Expérience dans un environnement de construction, un atout important;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
• Connaissance d’un logiciel comptable;
• Bonne compréhension des processus de facturation et de suivi des comptes clients;
• Connaissance de la documentation administrative liée aux projets de construction, un atout;
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail;
• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéanciers simultanément;
• Bonnes aptitudes en communication et service à la clientèle;
• Esprit d’équipe et attitude professionnelle;
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec plusieurs intervenants.

Ce que nous recherchons avant tout Nous recherchons une personne fiable, débrouillarde et proactive, qui aime que les dossiers soient bien structurés et à jour. Vous êtes à l’aise de faire des suivis, de communiquer avec différents intervenants et de prendre en charge tes dossiers? Vous souhaitez jouer un rôle qui va au-delà des comptes recevables et participer activement au suivi administratif de nos projets? Ce poste pourrait être pour toi! Conditions de travail

• Salaire : à partir de 26 $/heure, selon l’expérience et les compétences;
• Horaire de jour, du lundi au vendredi;
• Poste permanent à temps plein;
• Poste en présentiel;
• Environnement de travail professionnel, dynamique et stimulant;
• Équipe stable et collaborative.

Nos avantages

• Assurance collective après 3 mois;
• Gymnase sur place;
• Activités et événements organisés par l’entreprise;
• Environnement de travail familial et convivial;
• Possibilités de développement et d’avancement;
• Équipe stable et collaborative;
• Entreprise québécoise établie depuis près de 50 ans.

Vous voulez relever de nouveaux défis? Vous avez de l’expérience en comptabilité, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous souhaitez évoluer dans un environnement où votre travail aura un réel impact sur le bon fonctionnement des projets? Nous voulons vous connaître! Écris-nous pour en discuter et joins-toi à l’équipe de Construction N.R.C. Inc.! Au plaisir de faire ta connaissance!