Technicien(ne) aux comptes recevables

Le ou la technicien (ne) aux comptes recevables a pour principale responsabilité de s’assurer que tous les comptes impayés sont réglés dans les délais prescrits . La personne titulaire du poste assure le suivi des recouvrements , prépare les journaux quotidiens des encaissements , produit les rapports requis et veille à l’imputation appropriée des paiements reçus .  

La personne idéale est organisée , minutieuse et diplomate. Elle assure le suivi des paiements et la gestion des comptes clients tout en favorisant le maintien de bonnes relations d’affaires.  

Dans le cadre de ses fonctions , elle sera responsable des tâches suivantes :  

Responsabilités  

• Préparer quotidiennement les notes de crédit , les factures et les documents connexes .  

• Gérer, effectuer le suivi et assurer le recouvrement des comptes clients.  

• Recevoir et saisir les paiements des clients aux fins de traitement .  

• Préparer et concilier quotidiennement les journaux d’encaissements avec les rapports des comptes recevables .  

• Préparer les relevés de compte des clients, au besoin .  

• Effectuer les activités de clôture de fin de mois et de fin d’année liées aux comptes recevables .  

• Effectuer diverses tâches administratives et de bureau, au besoin .  

Qualifications et compétences requises  

• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite .  

• Approche axée sur la satisfaction de la clientèle et solides compétences en service à la clientèle.  

• Excellentes aptitudes en diplomatie , en négociation et en résolution de conflits .  

• Capacité démontrée à effectuer des tâches comptables .  

• Bon jugement et capacité à prendre des décisions éclairées .  

• Maîtrise de Microsoft Excel et des autres applications de la suite Microsoft Office.  

• Expérience en administration générale et en milieu de bureau.  

• Une formation postsecondaire dans un domaine connexe (p. ex. certificat ou diplôme en comptabilité ) constitue un atout .  

• Langues requises : excellente maîtrise du français et de l’anglais , à l’oral et à l’écrit .