Agent(e) à la caisse et comptes recevables MTL

Contribuez au succès d’une équipe où vos talents comptent réellement ! Paquette & Associés, l’une des plus grandes firmes d’huissiers de justice au Québec, cherche un(e) agent(e) à la caisse et aux comptes recevables Postes disponibles à Montréal (Place d’Armes). Avec une équipe de 150 collègues passionnés et des valeurs fortes — respect, communication, excellence et reconnaissance — vous évoluerez dans un environnement où l’humain et le développement professionnel sont au cœur des priorités.

TRAVAILLER ICI, C’EST PROFITER DE

• Rémunération compétitive : évolutif en fonction de l’échelle de salaire en vigueur.
• Horaires flexibles : selon le poste et le service dans lequel celui-ci évolue.
• Congés mobiles et journées offertes : pour vivre pleinement les moments importants de l'année.
• Santé et bien-être : Dès votre première journée, profitez d’un Programme d’Aide aux Employés. Bénéficiez également d’un plan d’assurances collectives, incluant assurance maladie complémentaire, invalidité et vie.
• Un geste spécial pour vous célébrer : Recevez une carte cadeau pour marquer votre anniversaire, car chaque membre de l'équipe mérite d'être célébré ;
• Café et convivialité : Café gratuit pour des débuts de journée bien boostés.
• Alea Protection : produits hygiéniques gratuits ;
• Machine à glace : pour faire vos boissons glacées préférées ;
• Zone de détente : Détendez-vous dans notre espace à la cafétéria avec un coin lecture pour partager ou découvrir des livres avec vos collègues.

Mobilité durable : Déplacez-vous en toute tranquillité avec un stationnement sécurisé pour vélos à l'intérieur de nos locaux.

• Stationnement : Pour notre bureau de Montréal nous sommes situés à deux pas de la station de métro Place d'Armes. Pour nos bureaux de Laval et Brossard, déplacez-vous en toute tranquillité avec un stationnement gratuit et disponible.
• Télémédecine et pharmacie virtuelle : Consultez rapidement des professionnel(le)s de la santé à distance et accédez à des services de pharmacie en ligne, incluant le renouvellement et la livraison de prescriptions, pour simplifier votre quotidien.

CE QU’ON ATTEND DE VOUS

Sous la responsabilité du·de la directeur·trice de service, le·la titulaire du poste assure la gestion des opérations de caisse, des comptes recevables et des activités de recouvrement. Il·elle contribue à la saine gestion financière de l’entreprise en assurant un traitement rigoureux des encaissements, de la facturation et du suivi des comptes clients. Volet - Caisse / Fiducie

• Percevoir les paiements à la caisse et offrir un service courtois et professionnel à la clientèle.
• Effectuer la fermeture et la conciliation quotidienne des caisses, en réalisant les vérifications et recherches nécessaires.
• Recevoir et traiter les sommes perçues par les huissier·ères de justice.
• Procéder à l’encaissement des paiements et assurer l’exactitude des transactions.
• Effectuer le traitement informatique des dépôts bancaires.
• Vérifier et confirmer les demandes d’autorisation liées aux transactions par carte de crédit.
• Assurer le respect des procédures internes relatives à la gestion des fonds et des comptes en fiducie.

Volet - Recouvrement et gestion des comptes recevables

• Effectuer l’émission et l’envoi de la facturation aux client·es selon les échéanciers établis.
• Assurer le suivi des comptes à recevoir et maintenir à jour les dossiers clients.
• Appuyer les activités de recouvrement en communiquant avec les client·es concernant les soldes impayés.
• Préparer et effectuer les dépôts bancaires quotidiens.
• Réaliser la facturation quotidienne et hebdomadaire.
• Répondre aux demandes de renseignements des client·es concernant leur facturation et leurs paiements.
• Produire les rapports requis et collaborer à l’analyse des comptes en souffrance.
• Participer à l’amélioration continue des processus de facturation, d’encaissement et de recouvrement.
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée à la gestion des comptes recevables et aux opérations financières du service.

CE QUE VOUS APPORTEZ

Formation : - Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, administration ou toute autre formation pertinente. Expérience :

• Expérience en gestion des comptes recevables, facturation, encaissement ou recouvrement.
• Expérience dans un environnement de services professionnels (un atout).

Compétences techniques :

• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook.
• Connaissance des logiciels comptables et de facturation.
• Capacité à effectuer des conciliations et des suivis financiers avec rigueur.

Qualités personnelles :

• Sens de l’organisation et souci du détail.
• Rigueur et discrétion dans le traitement de l’information financière.
• Excellent service à la clientèle.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Esprit d’équipe et sens des responsabilités.

POURQUOI NOUS VOUS VOULONS

• Contribuez à la saine gestion financière de l’organisation.
• Assurez un service à la clientèle professionnel et de qualité.
• Mettez à profit votre rigueur et votre sens de l’organisation dans des opérations essentielles.
• Collaborez avec une équipe engagée et orientée vers l’excellence.
• Participez à l’amélioration continue des pratiques administratives et financières.
• Évoluez dans un environnement valorisant votre expertise et votre contribution

Type de poste : Permanent, temps plein (35-37.5 heures/semaine) Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 00 Prêt(e) à faire bouger les choses chez Paquette & Associés ? Rejoins une équipe dynamique où ton talent fait avancer le domaine et contribue à des projets qui laissent leur marque !