Commis aux comptes fournisseurs

Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs soucieux du détail pour soutenir les opérations quotidiennes des comptes fournisseurs au sein d’un environnement de gestion immobilière et de gestion des installations à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez à assurer le traitement exact des factures et des paiements aux fournisseurs, à maintenir des dossiers financiers bien organisés et à favoriser le bon déroulement des activités liées aux comptes fournisseurs. Le candidat idéal possède un grand souci du détail, un bon jugement lors de la révision de documents et la capacité de travailler efficacement avec des données et des rapports dans Excel. Responsabilités :

• Traiter les factures fournisseurs avec rigueur en validant l’exactitude des montants, des codes comptables et des pièces justificatives avant leur saisie au système.
• Assurer le suivi des échéanciers de paiement afin que les déboursés soient effectués dans les délais convenus et conformément aux procédures internes.
• Répondre aux demandes des fournisseurs et des équipes internes en clarifiant les écarts, les factures en suspens et toute question liée aux comptes à payer.
• Effectuer les rapprochements nécessaires entre les factures, les bons de commande et les confirmations de réception pour résoudre rapidement les écarts.
• Tenir à jour les dossiers de paiement et la documentation financière en veillant à ce que l’information soit complète, accessible et conforme aux exigences de contrôle.
• Préparer des rapports de suivi des comptes à payer et utiliser Excel pour organiser, vérifier et analyser les données financières.
• Collaborer avec les services concernés pour améliorer la fluidité du traitement des factures et soutenir, au besoin, les ajustements de processus ou de système liés aux activités de comptes fournisseurs.
• Expérience pertinente dans un poste en comptes fournisseurs ou dans une fonction administrative comparable liée au traitement de transactions financières.
• Bonne maîtrise des principes de base des comptes à payer, incluant la validation de factures, le codage comptable et le suivi des paiements.
• Capacité à utiliser Excel avec aisance, notamment pour les formules, le tri de données et la vérification d’informations financières.
• Grand souci du détail et aptitude à repérer les écarts ou les erreurs dans un volume important de documents.
• Habileté à gérer plusieurs priorités dans un environnement structuré où les délais sont importants.
• Solides compétences en communication pour interagir efficacement avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.

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