Commis aux comptes payables

Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à notre équipe à St-Laurent à titre de Commis aux comptes payables. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations financières quotidiennes en assurant un traitement précis des dépenses, des paiements et des écritures comptables. Vous collaborerez également avec différentes parties prenantes internes afin de soutenir la production de rapports périodiques et le suivi administratif lié aux comptes payables. Responsabilités:

• Traiter et comptabiliser les rapports de dépenses dans le système financier en veillant à l’exactitude des données saisies.
• Effectuer les paiements des cartes de crédit des employés auprès de l’institution bancaire selon les échéanciers établis.
• Préparer et soumettre les déclarations trimestrielles requises dans les plateformes organisationnelles concernées.
• Produire les rapports mensuels de commissions destinés aux représentants externes et en assurer la conformité.
• Mettre en place les fiches et modèles de bénéficiaires dans les outils internes afin de faciliter l’exécution des paiements.
• Initier et coordonner les paiements électroniques dans les systèmes désignés en respectant les contrôles en place.
• Participer à l’enregistrement des réceptions de stocks liées aux importations directes dans les dossiers comptables appropriés.
• Importer les factures mensuelles des courtiers dans le système comptable et valider leur intégration.
• Comptabiliser diverses écritures au grand livre et offrir un soutien opérationnel à l’équipe des commis comptables au besoin.
• Expérience pertinente en comptes payables ou dans un poste similaire en comptabilité.
• Bonne maîtrise du traitement des factures, des paiements et des rapprochements liés aux comptes fournisseurs.
• Capacité à travailler avec précision dans un environnement structuré et à respecter des échéances régulières.
• Aisance avec les systèmes comptables et les plateformes de paiement électronique.
• Connaissance pratique des écritures de grand livre et des opérations comptables courantes.
• Bon sens de l’organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer efficacement avec des collègues de différents services.

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