Spécialiste aux comptes payables

Nous recherchons un ou une comptable aux comptes fournisseurs pour soutenir nos activités à Québec. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement du processus des comptes fournisseurs en coordonnant le traitement des factures, en appuyant les rapprochements et en participant aux activités de fin de période. Le poste convient à une personne rigoureuse pouvant travailler de façon autonome tout en collaborant avec les équipes internes afin de résoudre les écarts et de maintenir l’exactitude des dossiers financiers. Responsabilités :

• Traiter les factures fournisseurs avec rigueur afin d’assurer une saisie exacte, un paiement dans les délais et le respect des exigences liées aux taxes de vente.
• Vérifier que les opérations sont conformes aux politiques internes, aux procédures financières et aux niveaux d’autorisation établis par l’entreprise.
• Analyser les écarts de quantité, de prix ou toute autre divergence, puis coordonner le règlement des litiges et l’enregistrement des notes de crédit lorsque nécessaire.
• Soutenir la gestion de comptes du grand livre dans les secteurs assignés en préparant la documentation de support, les écritures comptables et les rapprochements requis.
• Contribuer aux activités de fermeture mensuelle, trimestrielle et annuelle en veillant à la qualité et à l’exactitude des informations financières.
• Participer à des projets ou mandats spéciaux confiés par l’équipe de finance selon les priorités du service.
• Gérer ses tâches quotidiennes de façon autonome tout en maintenant un niveau élevé de fiabilité et d’organisation
• Expérience pertinente en comptes fournisseurs ou dans un rôle similaire en comptabilité.
• Bonne maîtrise du traitement des factures, des rapprochements et du suivi des écarts de facturation.
• Connaissance des principes comptables de base et aisance avec les écritures de journal et les comptes du grand livre.
• Capacité à appliquer des procédures internes et à travailler avec précision dans un environnement structuré.
• Habileté à enquêter sur des écarts et à communiquer efficacement avec les parties prenantes pour en assurer la résolution.
• Autonomie, sens de l’organisation et souci du détail dans la gestion des priorités.
• Compétence démontrée en Accounts Payable (AP).

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