Adjointe administrative - Temporaire un an - Milieu culturel (HL)
$50k - $55k per yearFull-time
TOTEM Recruteur de talent
Assistant(e) administratif(ve)
Contrat temporaire – 10 à 12 mois | Temps plein | Présentiel
Localisation : Montréal (centre-ville, secteur métro Square-Victoria)
Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ selon expérience
À propos du poste
Au sein d’une organisation du milieu culturel à dimension internationale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel à la direction générale et contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes.
Responsabilités principales
Assurer la gestion des communications (courriels, appels, correspondance) en français et en anglais
Organiser les réunions (logistique, préparation des documents, suivi)
Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents dans les deux langues
Effectuer la prise de notes et la saisie de données
Gérer le classement, l’archivage et la confidentialité des dossiers
Effectuer des commandes de fournitures et assurer un soutien administratif général
Collaborer avec différentes équipes internes et partenaires externes
Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste
Profil recherché
Formation en administration, secrétariat ou domaine connexe
Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
Anglais intermédiaire requis : capacité à s’exprimer aisément à l’oral et à rédiger des correspondances professionnelles*
Expérience dans la gestion de communications bilingues dans un contexte international (un atout)
Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent)
Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités
Rigueur, discrétion et professionnalisme
Intérêt pour le milieu culturel (un atout)
Conditions de travail
Poste à temps plein (35 heures / semaine)
Présentiel
Contrat temporaire d’une durée de 1 an
Environnement de travail dynamique dans le secteur culturel, avec une portée internationale
Avantages : congés personnels et conditions selon politiques internes
Candidature
Les personnes intéressées sont invitées à contacter Hugo à l’adresse suivante : View email address on emploisadmin.com
*Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais.#TOTEMADMIN
Vacancy posted 18 days ago
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