Secrétaire et réceptionniste en milieu privé

Job Responsibility:

La Clinique d'Évaluation & Réadaptation Cognitive (CERC) est présentement à la recherche d'un(e) secrétaire & réceptionniste à temps partiel pour supporter notre équipe de professionnels des succursales de Brossard.

Sous la supervision de la Directrice de l'administration et de l'adjointe administrative, cette personne est responsable d'assurer la coordination des rendez-vous, la gestion des dossiers clients, ainsi que de contribuer à favoriser la satisfaction de la clientèle et des professionnels de la clinique.

Dans le cadre de ses fonctions, cette personne est amenée à s'acquitter des responsabilités suivantes, sans toutefois s'y limiter :

• Gestion des demandes d'ordre administratives (des clients et professionnels) ;
• Gestion de l'agenda et des horaires des spécialistes de la clinique ;
• Réception des paiements et gestion de la facturation ;
• Assurer un bon suivi des dossiers client ;
• Envoi et réception de documents confidentiels ;
• Réception des appels ;
• Gestion de la boîte courriel ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil & qualités recherchées :

• Fiabilité et ponctualité ;
• Efficacité, rapidité d'exécution, capacité à gérer plusieurs tâches ;
• Organisation dans le travail ;
• Capacité à établir les priorités ;
• Entregent, sourire, calme, habilités interpersonnelles ;
• Autonomie au travail, sens de l'initiative ;
• Service client développé ;
• Bonne connaissance des logiciels de base (Windows, MS Office) ;

Une formation en secrétariat peut être un atout, mais nous acceptons avec plaisir les candidatures de détentrices d'un BAC en psychologie, ou tout autre domaine connexe pertinent.

Langues :

• Excellent français, parlé et écrit
• Bonne maîtrise de l'anglais parlé

Type d'emploi : Temps partiel (15h à 25h / semaine)

Lieu de l'emploi : Le poste sera établi officiellement à Brossard, sur la Rive-Sud de Montréal. La personne doit donc être apte et autonome pour se déplacer à notre succursale de Brossard. Un stationnement gratuit est disponible sur place, ou par REM (station Panama).

Horaire : Deux à trois jours de 8h00 à 16h30 ou de 16h30 à 20h00 en semaine et/ou en fin de semaine. À déterminer selon les besoins de la clinique et les disponibilités du candidat.

Salaire : Variable selon l'expérience, offre salariale concurrentielle.

Date de début prévu : flexible, selon la disponibilité.

Pourquoi choisir le CERC :

• Ambiance de travail dynamique et agréable
• Environnement de travail stimulant
• Cercle d'entraide à proximité (équipe de travail)
• Conditions de travail compétitives : assurances collectives offertes, horaire de travail flexible, etc.

Pour postuler, nous vous invitons à faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de présentation/motivation par courriel, à l'attention de Marie Navarre.

***Veuillez considérer que les candidatures sans lettre de présentation seront automatiquement rejetées.***

Nous remercions tous les candidat(e)s pour leur intérêt envers notre milieu. Seules les candidatures retenues seront contactées.

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Fondée en 2003, la Clinique d'Évaluation & Réadaptation Cognitive est désormais constituée d'une équipe multidisciplinaire composée de plusieurs spécialistes : neuropsychologues, psychologues, psychothérapeutes, orthopédagogues et psychoéducatrices.

Au fil du temps, le CERC s'est forgé une réputation fort enviable dans la grande région de Montréal, Laval, ainsi que dans la région Laurentides-Lanaudière. Identifié comme étant la clinique de choix en matière de troubles d'apprentissage et de trouble de l'attention / hyperactivité (TDAH), le CERC est reconnu pour la clarté et la pertinence de ses interventions. En effet, le travail de collaboration entre les différents spécialistes du CERC permet d'offrir aux clients un service de qualité hors pair aux enfants et adultes qui nous visitent.

Joignez-vous à notre équipe dynamique et motivée dès maintenant!

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Rémunération : 17,00$ à 20,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Événements d'Entreprise
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• RVER
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Fins de semaine au besoin
• Quart de jour
• Quart de soir

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2024-08-15