Responsable de la gestion administrative - Service des ressources humaines

Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy est à la recherche d’un gestionnaire au sein du Service des ressources humaines.

Sous l’autorité du directeur des ressources humaines, le responsable de la gestion administrative assurera le bon déroulement des activités techniques et administratives, reliées à la mise en oeuvre d’un ou plusieurs programmes ou activités afin de soutenir et de veiller au bon fonctionnement du Service des ressources humaines. La personne sera aussi appelée à exercer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle-conseil auprès des gestionnaires du Centre de services pour favoriser la gestion optimale des programmes ou activités relevant de sa compétence.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Effectue le suivi et le contrôle de l’application de politiques, règlements, lois, conventions collectives qui s’appliquent dans son rôle;
• Coordonne les activités annuelles conventionnées du personnel de soutien telles que les séances d'affectation, mouvements du personnel, liste d'ancienneté et de priorité, mécanisme de sécurité d'emploi;
• Assume la planification, l’organisation et l’exécution de diverses activités techniques et administratives dans son secteur d’activités ;
• Participe, sur demande, à la mise à jour des politiques, des systèmes, des normes et des procédures relatives à son secteur d’activités et s’assure de leur mise en application;
• Autorise les demandes d'ajout de main d'oeuvre ainsi que différents types de congés;
• Supervise le travail de d’autres employés;
• Détermine les priorités de réalisation des travaux de son secteur d’activités ;
• Développe des outils et des moyens afin d'optimiser les processus dans son secteur d'activités
• Interprète et assure l'application des conventions collectives du personnel de soutien;
• Soutient l’équipe des ressources humaines dans la conduite des différents dossiers;
• Produit et gère le plan d'effectif du Centre de services scolaire;
• Voit à la préparation de statistiques, à la cueillette d’information, à la rédaction de rapports reliés à son secteur d’activités;
• S'occupe de la paie du personnel cadre de l'organisation;
• Veille à la conformité de l'imputation des codes budgétaires dans le système de paie;

• Accomplit toutes autres tâches connexes en lien avec son emploi.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié;
• Quatre années d’expérience pertinente.

OU

• Diplôme de 5e secondaire dans un champ d’études approprié;
• Huit années d’expérience pertinente.

Autres exigences: 

• Des connaissances spécifiques en matière de gestion des ressources humaines; 
• Efficacité et proactivité;
• Autonomie, rigueur, minutie et organisation;
• Avoir un esprit d'équipe; 
• Excellent service à la clientèle; 
• Capacité d’analyse et bon jugement; 
• Connaissance pratique des logiciels de la suite Microsoft Office; 
• Excellente communication verbale et écrite; 
• Expérience dans le milieu scolaire et/ou syndiqué – un atout. 

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy remercie tous les candidats de leur intérêt mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues

Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy applique le programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à présenter leur candidature. Il est également à noter que nous appliquons la Loi sur la laïcité de l’État.