Spécialiste de la Paie et des Avantages Sociaux I Payroll and Benefits Specialist

Job Responsibility:

Spécialiste de la Paie et des Avantages Sociaux

AnalytiChem est une entreprise mondiale fondée en 2021 qui assiste les laboratoires d'essai analytique dans les marchés industriels, environnementaux et des matériaux à collecter des données exploitables pour optimiser leur activité. Notre mission est de permettre la science de nos clients en fournissant une gamme de produits intégrés et orientés vers des solutions qui les aident à collecter leurs meilleures données.

Nous connaissons une croissance rapide, tant organiquement que par acquisition, avec huit entreprises dans le monde entier et ce nombre continue d'augmenter.

Nos marques incluent SCP Science, Chem Service, Bernd Kraft, OREAS, Chem-Lab, Northeast Laboratories et BioTRADING, et nous soutenons des clients dans une large gamme d'industries, allant de l'industrie à la santé animale en passant par l'environnement.

Notre équipe s'agrandit, et nous recherchons un Spécialiste des Ressources Humaines - Paie et Avantages Sociaux. Le poste est basé sur site à Baie-D'Urfé, Québec.

Si vous recherchez un environnement de travail dynamique dans une organisation à croissance rapide où vous pouvez faire une différence, AnalytiChem pourrait être le défi que vous recherchez.

Le Rôle :

En tant que Spécialiste des Ressources Humaines - Paie et Avantages Sociaux, vous serez le principal point de contact pour les questions relatives à la paie et aux avantages sociaux au Canada et contribuerez au bon fonctionnement de ces processus commerciaux essentiels pour nos trois sociétés du groupe, totalisant environ cent employés. Dans ce rôle, vous fournirez également un soutien opérationnel et de projet aux employés canadiens et aux ressources humaines, et soutiendrez les ressources humaines mondiales sur divers sujets liés à la paie et aux avantages sociaux.

Ce poste sera rattaché au Directeur des Récompenses Mondiales, Systèmes RH et Paie.

Ce que vous ferez :

• En tant que contact principal pour la paie et les avantages au Canada, vous répondrez aux demandes des gestionnaires et des employés concernant les préoccupations liées aux chèques de paie, aux dispositions des régimes, aux inscriptions aux avantages, aux demandes d'assurance, aux déductions, aux changements de statut et à d'autres questions générales.
• Vous saisirez, maintiendrez et/ou traiterez les informations des employés, y compris les embauches et les licenciements, les changements de poste, les taux horaires ou les salaires des employés, les commissions, les primes ou autres compensations, les jours fériés, les saisies, les déductions et retenues, ainsi que les changements d'adresse ou d'autres informations, dans les systèmes de paie de manière précise et dans les délais impartis.
• Vous déterminerez l'admissibilité aux avantages et traiterez les inscriptions, les changements et les résiliations, tout en fournissant la documentation requise par le biais des fournisseurs de paie et d'assurance pour garantir un bon archivage et des déductions appropriées. Vous maintiendrez les systèmes de classement des avantages des employés et veillerez à ce que les changements d'avantages soient correctement saisis dans le système de paie pour les déductions salariales.
• Vous traiterez la paie bihebdomadaire selon le calendrier de paie de l'entreprise, en veillant à un traitement correct des déductions fiscales, des avantages, des saisies et d'autres déductions. Vous émettrez, ou réémettrez, des chèques de remplacement ou des dépôts directs, et/ou effectuerez des paies hors cycle en raison d'erreurs de paie, de chèques perdus ou de licenciements d'employés.
• Vous examinerez et répondrez aux demandes d'assurance-chômage avec la documentation appropriée. Vous vérifierez l'exactitude des états mensuels d'assurance-chômage.
• Vous administrerez divers programmes d'avantages pour les employés (c'est-à-dire, santé collective, comptes de dépenses flexibles, soins dentaires et visuels, RSP). Vous faciliterez la livraison précise et rapide des contributions de l'employeur et des déductions salariales des employés aux prestataires, aux administrateurs de régime ou à d'autres prestataires de services appropriés, et vous réconcilierez les états mensuels des avantages pour le paiement.
• Vous traiterez et administrerez toutes les demandes de congé et la paperasse liée à l'invalidité : médicale, invalidité. Vous calculerez les déductions d'avantages manquées pour les employés en congé et élaborerez des plans de remboursement lors du retour de l'employé.
• Vous soutiendrez le processus annuel de renouvellement des avantages en fournissant un recensement des employés et d'autres données démographiques nécessaires pour obtenir des devis précis auprès des fournisseurs d'avantages. Vous proposerez des solutions créatives et des recommandations pour les changements de régime afin de mieux soutenir notre population d'employés.
• Vous coordonnerez le processus annuel d'inscription ouverte, distribuerez tous les documents d'inscription aux avantages, et organiserez des réunions conçues pour aider les employés à obtenir des informations et à comprendre les avantages offerts par l'entreprise et d'autres programmes d'incitation connexes. Vous animerez des séances d'orientation sur les avantages pour les nouveaux employés.
• Vous veillerez à la distribution des avis requis aux employés. Vous conseillerez et informerez les employés des changements et des développements liés aux avantages, y compris l'admissibilité, la couverture et les dispositions.
• Vous complèterez les dossiers, les rapports et d'autres documents selon les besoins pour garantir la conformité avec les lois fédérales et locales sur la paie, les salaires et les heures, ainsi que sur les avantages, et les meilleures pratiques.
• Vous effectuerez des audits internes des systèmes de paie et des avantages. Vous faciliterez les audits externes en fournissant des dossiers et de la documentation aux auditeurs.
• Vous travaillerez avec l'équipe RH pour fournir des rapports RH et des statistiques sur le personnel.
• Vous soutiendrez les projets futurs d'harmonisation des RH sur une plateforme mondiale.
• Autres tâches assignées.

Vos compétences principales:

o Qualifications : Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent. Un baccalauréat en comptabilité, ressources humaines ou administration des affaires est préféré. Une certification professionnelle (par exemple, PHR, SHRM-CP, CEBS ou CPP) est fortement recommandée.

o Expérience professionnelle : 3 à 5 ans d'expérience pratique en administration de la paie et des avantages. Une expérience en paie canadienne (Québec) est requise. Une expérience en paie des États-Unis est un atout.

o Compétences en communication : Maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit) requise. Capacité à expliquer le "juridique" complexe des avantages et de la paie aux employés de manière compréhensible.

o Connaissances en logiciels : À l'aise avec l'utilisation quotidienne des outils MS Office (Outlook, Word, PowerPoint). Connaissances avancées en Excel (V-Lookup) fortement préférées. Expérience avec plusieurs plateformes et systèmes de paie automatisés et d'implémentation de systèmes RH est fortement recommandée.

o Vos qualités : Précis, autonome, engagé, flexible et ouvert d'esprit. Fortes compétences en résolution de problèmes. Esprit d'équipe avec une mentalité pratique.

Ce que nous offrons:

• Avantages attractifs : Profitez d'un ensemble d'avantages, y compris des régimes de santé, dentaire et de vision parmi les meilleurs de leur catégorie.
• Équilibre travail-vie personnelle : Bénéficiez de réunions virtuelles autour d'un café, de généreux congés et d'événements d'équipe occasionnels dans nos locaux.
• Opportunités de développement complètes : Relevez des défis concrets dans les domaines des ressources humaines/opérations de paie et des projets de transformation, au sein d'une équipe collaborative faisant partie d'un groupe international.
• Programmes de formation continue : Accédez à des programmes de développement et de formation en lien avec vos qualifications, incluant des cours de langue et des sessions de formation.

Job Type: Full-time

Benefits:

• Disability insurance
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Tuition reimbursement

Schedule:

• Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

• Baie-D'Urfé, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Language:

• English (required)
• French (required)

Work Location: In person