Agente ou agent de secrétariat

Numéro de l'offre : 26-27-10

Salaire : Classe C - entre 25,90 $ et 35,10 $ l’heure

Statut de l’emploi : Poste syndiqué - régulier

Lieu de travail : Ville de Québec

Possibilité de télétravail, environ 2 à 3 jours par semaine en fonction des besoins

Horaire : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi

Fin de l'affichage : 2026-06-15

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Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, dynamique, collaborative et vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles ? Vous possédez de l’expérience en soutien d’équipe de gestion ? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons !

Secteur de travail

Secrétariat général

Contexte

Le Secrétariat général de l’ENAP a divers mandats, lesquels touchent la gouvernance, la planification stratégique, les affaires juridiques et réglementaires et la gestion informationnelle et documentaire. Le Secrétariat général veille à protéger l’ENAP en assurant la conformité, notamment légale, des activités de l’École et en assurant la conformité et la cohérence des règlements, politiques et procédures de l’École. Elle favorise l’adhésion des membres de la communauté aux missions organisationnelles et aux objectifs stratégiques de l’ENAP. Elle est également responsable de la préparation et de la gestion des instances statutaires de l’ENAP et de l’instauration de saines pratiques de gouvernance.

Sommaire des responsabilités

La personne titulaire effectue diverses tâches de secrétariat relatives au suivi de processus administratifs. Elle assure la bonne marche des opérations de son unité.

De façon générale, à titre d'agente ou d'agent de secrétariat, la personne titulaire aura à :

• Prévoir les besoins des personnes qu’elle assiste, tels que le rappel des échéanciers et des procédures administratives;
• Recueillir diverses informations et les présenter sous les formes appropriées;
• Assurer le suivi des dossiers liés à la gestion du personnel et à la comptabilité;
• Tenir à jour et alimenter des banques de données;
• Maintenir à jour le système de classement et appliquer la procédure d’archivage;
• Gérer l’agenda, filtrer les appels téléphoniques, assurer la gestion du courrier et du classement;
• Convoquer et organiser des réunions, rédiger les procès-verbaux et la correspondance;
• Accueillir les visiteuses et visiteurs et les diriger vers les personnes concernées;
• Contribuer à la planification et à l’organisation matérielle d’activités ou d’événements.

Exigences

Scolarité

Diplôme d’études secondaires (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) d’une durée de 900 heures.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre à votre candidature une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Expérience

Au moins 2 ans d’expérience pertinente.

Exigences spécifiques

Maîtrise du français parlé et écrit, très bonnes habiletés rédactionnelles.

Compétences requises

• Autonomie et initiative
• Rigueur et qualité du travail
• Capacité d’analyse et de jugement
• Flexibilité et adaptation
• Planification et organisation
• Sens des priorités
• Collaboration et travail d’équipe
• Confidentialité et discrétion

Avantages sociaux

• Jusqu’à quatre semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
• Congés de maladie et congés personnels
• Horaire d’été allégé
• Assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées

Date d'entrée en fonction

Dès que possible

Accès à l'égalité en emploi

Engagée à contrer la discrimination en emploi, soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier :

• les femmes;
• les personnes en situation de handicap;
• les personnes autochtones;
• les membres de minorités visibles et de minorités ethniques;
• les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre.

Cela s’inscrit notamment dans le cadre du programme d’accès à l’égalité en emploi auquel l’ENAP souscrit.

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner dans votre envoi.

En savoir plus sur les programmes d'accès à l'égalité en emploi.

Dépôt de candidature

Date limite pour postuler : 15 juin 2026 à 16 heures

Faites-nous parvenir votre candidature, accompagnée d’un curriculum vitae et en mentionnant le numéro de référence par courriel à ***email_hidden***.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature!