Commis de bureau - plusieurs postes de télétravail disponibles

Description de l'entreprise Audiothèque L’Oreille qui lit, organisme à but non lucratif, OBNL, a pour mission de « Rendre accessible en mode audio, la documentation écrite, informative, autant générale que spécialisée aux personnes ne pouvant accéder de façon autonome à la lectureDescription de l’offre d’emploi Description des tâches
Accueillir les bénévoles, les visiteurs
Préparer les studios d'enregistrement pour les sessions de lecture
Assurer la supervision des lecteurs bénévoles et émettre les consignes pour réaliser les enregistrements compatibles aux exigences d’une bonne pratique de lecture à voix haute et de la maîtrise du logiciel
Expédier les demandes de soutien financier aux club Lions et autres instances selon le cas
Assister la direction dans leurs tâches administratives et de secrétariat
Contribuer à la mise à jour du site Web de Audiothèque
Maintenir à jour la listes des bénévoles qui préparent les revues
Préparer les sommaires à compléter par les bénévoles et les transmettre par courriel.
Faire les corrections nécessaires et aviser les bénévoles, au besoin.
Préparer ou obtenir l’aide d’un bénévole pour la préparation du document
Préparer le TV Hebdo selon l’instruction de travail en vigueur et procéder à son enregistrement.
Alimenter la direction lors de variation importante de l’utilisation des services et au moment de la révision annuelle des services
Formation
Formation professionnelle ou collégiale en bureautique ou des équivalences pertinentes;
Excellente connaissance du français écrit ainsi qu’une grande habileté rédactionnelle;
Maîtrise de Windows 10, de la suite Microsoft Office 2016 et être familier avec les technologies de l’information (messagerie vocale et internet).
Être ouvert à participer aux apprentissages de nouvelles technologies adaptées;
Être capable de travailler en télétravail;
Poste permanent à temps partiel,
Langues
~ Français parlé et écrit - Élevé