Coordonnateur(trice) en gestion évènementielle et développement des affaires

L'ISM se consacre à l'avancement des connaissances et des pratiques en matière de soins de santé, en mettant l'accent sur les besoins spécifiques de la communauté francophone. Nos initiatives de recherche stimulent l'innovation et nous maintiennent à la pointe des progrès dans le domaine des soins de santé. Grâce à nos programmes éducatifs, nous donnons les moyens à la prochaine génération de professionnels de la santé, en les dotant des compétences et des connaissances dont ils ont besoin pour exceller. Nous sommes profondément engagés dans l'amélioration de la santé et du bien-être des francophones, à la fois au Canada et dans le monde, et nous croyons qu'en donnant la priorité à ces domaines essentiels, nous pouvons avoir un impact durable sur les communautés que nous servons. Ainsi, nous sommes fiers de souligner notre engagement inébranlable envers la recherche, l'innovation et l'éducation, les piliers de notre mission.

Votre impact au sein de l’équipe

Sous la supervision du directeur de l’éducation, le ou la titulaire assure le rôle de leadership quant à la planification, l’organisation, l’exécution et le contrôle de la logistique des événements qui lui sont confiés.

Il ou elle fournit conseils et service à la clientèle interne aux équipes des secteurs recherche et éducation, à la haute direction de l’ISM ainsi qu’à des clients externes, le cas échéant dans le cadre du développement d’événements de haute qualité. Pour ce faire, il ou elle s’appuie sur les approches les plus probantes dans le domaine, ainsi que des relations saines avec les partenaires internes et externes de l’Hôpital Montfort et de l’ISM.

Le ou la titulaire négocie des contrats de service et de commandites, voir à la logistique et au développement des événements et effectue le suivi des budgets et des rapports financiers de ceux-ci. De plus, il ou elle doit évaluer les retombées des événements.

Par ailleurs, le ou la titulaire fait la promotion de l’ISM en participant à différentes activités clés. Il ou elle s’investit à créer des relations fructueuses et prometteuses visant à générer de nouveaux revenus sous forme de ventes de services, de commandites, de dons ou de subventions pour des projets spécifiques. Il ou elle travaille activement à la recherche de financement pour les activités, événements et projets d’importance pour l’ISM.

• Rencontrer les clients internes et externes afin d’identifier des opportunités et proposer des suggestions en matière de planification d’événements;
• Gérer différents projets d’événements pour une clientèle variée;
• Établir les budgets à allouer avec les diverses parties prenantes;
• Explorer les sources de financement et les possibilités de partenariats/commandites;
• Préparer le cheminement critique de chaque événement en utilisant l’outil de gestion de projets événementiels;
• Élaborer, diriger et organiser un plan de travail incluant la participation des autres directions et professionnels;
• Déterminer les tâches des employés et bénévoles qui participeront à l’événement;
• Assurer le bon déroulement des événements à titre de personne responsable de la logistique;
• Mener le plan d’affaires de l’ISM et être responsable de sa réalisation, conformément aux objectifs de développement et aux engagements contractuels de l’ISM;
• Participer au développement des partenariats stratégiques et des relations d’affaires critiques à la réalisation du plan de développement de l’ISM.

Profile d’exigences :

Formation et expérience professionnelle

• Détenir un baccalauréat en administration ou relié aux finalités de l’emploi;
• Détenir un minimum de trois (3) ans d’expérience en gestion d’événements ou en développement des affaires;
• Posséder une connaissance des outils de gestion événementielle;
• Être à l’affût des nouvelles modes et tendances en gestion d’événements;
• Posséder des compétences intermédiaires en informatique et pouvoir utiliser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook);
• Être apte à communiquer dans les deux langues officielles (français et anglais) à un niveau supérieur.

Les compétences clés que vous mettez à profits

L’Hôpital Montfort reconnaît l’importance d’une approche centrée sur le patient, rendue possible grâce à la collaboration de l’ensemble de ses employés et à l’engagement de chacun à offrir des soins de qualité supérieure. Chaque membre du personnel contribue activement à cette mission par son sens des responsabilités et son souci constant d’excellence.

Pour ce faire, vous possédez les compétences clés suivantes :

• Posséder de solides compétences en service à la clientèle et relations interpersonnelles
• Grande capacité de réseautage
• Faire preuve d’autonomie
• Démontrer un souci du détail et faire preuve de rigueur
• Posséder de solides aptitudes pour l’organisation et l’analyse
• Pouvoir gérer des priorités concurrentes et travailler sous pression
• Excellente aptitude au travail d’équipe

Déclaration
Dans le présent document, le genre unique est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif de toutes et tous.
Cette offre d’emploi vise à pourvoir un poste actuellement vacant.

Équité en matière d’emploi
L'Institut du Savoir Montfort souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.

Mesures d’adaptation
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de sélection, veuillez nous aviser par courriel au View email address on torontojobsjournal.ca dès que possible. Nous mettrons en place toutes les mesures requises pour vous permettre d’être évalué de manière juste et équitable.
L'Institut du Savoir Montfort étudie en toute confidentialité les demandes de mesures d’adaptation et se réserve le droit de requérir des documents justificatifs.

Divulgation relative à l’intelligence artificielle
L'Institut du Savoir Montfort pourrait utiliser des outils technologiques, incluant l’intelligence artificielle, pour soutenir certaines étapes du tri ou de l’évaluation des candidatures. Toute décision finale d’embauche est prise par une personne en charge du recrutement.

Communication avec les candidats
Un accusé de réception sera envoyé à la suite de votre candidature.
Les personnes sélectionnées pour une évaluation ou une entrevue seront contactées. À la suite d’une entrevue, L'Institut du Savoir Montfort s’engage à informer chaque candidat du statut de sa candidature dans un délai maximal de 45 jours.