agent aux transactions- saisie de données financières- plateforme univeris.

Êtes-vous un(e) professionnel(le) minutieux(se) du secteur financier à la recherche d’un nouveau défi au centre-ville de Montréal?

Un cabinet de services financiers indépendant recherche un(e) Agent(e) au traitement des transactions à temps plein.

Vous exécuterez et validerez les transactions de placements (achats, ventes, virements) sur Univeris pour une équipe d'une vingtaine de représentants, tout en assurant la conformité réglementaire. C’est l'opportunité idéale de joindre un milieu multidisciplinaire axé sur l’éthique et l’intégrité.

Pour réussir, vous détenez un DEC en administration (option finances) ou le cours de l'IFIC, idéalement complété par une expérience financière.

Maîtrisant le français avec un anglais fonctionnel, vous excellez dans la gestion des priorités sous stress, le respect des délais et maîtrisez Excel et Outlook.

Ce poste basé au centre-ville de Montréal offre un salaire et des vacances négociables selon votre expérience.

Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre candidature dès aujourd'hui chez Randstad !

Avantages
-Poste temps plein;
- Bureau au centre-ville de Montreal

-40 heures semaine, de jour; flexible ( around 9h30-16h00)
-Salaire et vacances négociables en fonction de l’expérience.

Responsabilités
Transactions financières et non-financières
-Exécuter les transactions en placements (achats, ventes, virement, prélèvements automatiques, etc.) pour une équipe dynamique comportant une vingtaine de représentants en assurant la conformité des opérations selon les exigences réglementaires;
-Procéder la validation et la saisie des transactions financières dans le système (Plateforme Univeris)
-Faire les suivis requis dans les comptes clients et corriger les écarts au besoin;
-Effectuer les recherches nécessaires dans différents systèmes afin de répondre aux différentes demandes reçues;
-Analyser les cas problèmes liés aux transactions et formulaires reçus;
-Proposer les modifications nécessaires afin de résoudre et prévenir les cas problèmes;
-Effectuer le suivi auprès des représentants afin d’obtenir les informations requises à la résolution des cas problèmes, et leur communique les solutions proposées;
-Acheminer et effectue le suivi des demandes de remboursement de frais de rachat et de frais de transfert;
-Programmer les transferts bancaires et conversions de devises;
-Traiter les demandes de CPG et les inscrit dans le système;
-Collaborer avec les compagnies de fonds et le Siège Social au besoin pour le suivi des dossiers;
-Créer et/ou mets a jour divers fichiers;

Préparation des formulaires
-Préparer les formulaires administratifs et transactionnels requis pour toute transaction financière ou non-financière (fonds mutuels, produits de dépôts);
-Communiquer avec les Conseillers lorsque la demande n’est pas claire et effectuer les corrections nécessaires;
-S’assurer de toujours utiliser la version à jour de chaque document.
-Effectuer les recherches nécessaires dans différents systèmes afin de répondre aux différentes demandes reçues;

Qualifications
Une personne…
-Possédant un diplôme d’études collégiales en administration (atout : option finances ou services financiers) OU ayant complété le cours des opérations de l’IFIC;
-Ayant une bonne maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit;
-Un niveau d’anglais fonctionnel sera requis;
-Capable de gérer son temps et ses priorités, d’évoluer dans des situations de stress et de réagir rapidement;
-Souci du détail, minutieux (se);
-Sachant respecter les délais;
-Possédant un bon sens de la planification et de l’organisation, et une capacité à résoudre des problèmes;
-Qui fait preuve d’habileté pour les relations interpersonnelles, d’autonomie, d’initiative et de débrouillardise, ayant un bon esprit d’équipe;
-Se sentant à l’aise pour travailler dans un environnement informatisé, possédant notamment une très bonne connaissance de Microsoft Excel & Outlook;
-Expérience dans le domaine financier, un atout.
- Connaissance du logiciel Univeris

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

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